内容提要：word插入脚注和尾注
在编辑专业的长文档或写论文时，通常会对文档中的某些词语进行解释，或是要引用某参考文献，这时候就可以插入脚注和尾注，来注释文本。因此，它是Word中较为常用的功能之一，具体怎么操作呢?接下来，我们一起来看看吧!
01、脚注和尾注的区别
Word脚注和尾注是对文本的补充说明，由两个关联的部分组成，即：注释标记和对应的注释文本。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;而尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
02、插入脚注和尾注
将鼠标光标定位于Word文档中将要插入脚注和尾注的位置，点击【引用】-【脚注】组中的插入脚注或插入尾注按钮，此时，在该文本处就自动插入了一个上标1，而光标自动跳到页面底部或文档末尾，这里由于插入的脚注，因此跳到页面底部，前面就是一个上标1，然后输入注释内容即可。
03、更改脚注和尾注编号格式
如果对添加好的脚注尾注编号1格式不满意，我们可以更改其格式。 点击【引用】-【脚注】组右下角的扩展按钮，打开脚注和尾注对话框，在编号格式下拉列表框中选择需要的编号样式，单击确定按钮即可更改。
04、如何给脚注和尾注加上[ ]
在许多文档中，我们常会看到许多脚注编号样式为带中括号和[1]样式，这是怎么设置的呢? 按Ctrl+H键打开替换对话框，将光标定位于查找内容文本框中，然后点开更多按钮，再点击特殊格式按钮，选择脚注标记选项。此时，查找内容文本框中即会显示出^f (表示脚注的标记符号)。然后在替换为文本框中输入[^](表示把中括号与里面的内容链接起来)，单击全部替换按钮，则批量为脚注编号添加上中括号。
技巧提示：如果是给尾注加[]，就在查找部分的那一栏中输入^e(shift+6键输入^)。
05、脚注尾注相互转换
有时候，如果需要将脚注转换为尾注，方法也非常简单。
点击【引用】-【脚注】组右下角的扩展按钮，打开脚注和尾注对话框，点击转换按钮，在打开的转换注释对话框中选中脚注全部转换为尾注单选按钮，然后依次单击确定和插入按钮，此时，即可看到原来的脚注已转换为尾注，显示在文档末尾处。
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