Word更正显示不正确（方框或乱码）的文本—word技巧教程|叨客学习资料网

　　偶然情况下，打开 Microsoft Word 2003 文档(例如，在 Word 的早期版本中创建的文档或在不同语言版本的 Word 中创建的文档)时，文本可能会显示为方框或乱码。以下是一些可能的解释和解决方案。

　不允许编辑用于撰写文本的语言。

　　启用语言编辑不仅可以打开该语言特有的功能;在某些情况下，还可以安装正确显示该语言字符所需的字体。您可以使用 Microsoft Office 语言设置工具来启用语言编辑。

　　如何做

　　在 Microsoft Windows? 的“开始”菜单上，指向“程序”，指向“Microsoft Office 工具”，然后单击“Microsoft Office 2003 语言设置”。

　　单击“启用的语言”选项卡。

　　在“可用语言”框中，选择要添加的语言，然后单击“添加”。

　　该语言显示在“启用的语言”框中。

　　对于要启用的每种语言，重复步骤 3。

　　文档使用的字体不支持撰写文档使用的语言。

　　如果已启用该语言的编辑，但文档中仍然存在小方框而不是文本，请尝试使用不同的字体来设置文本格式，以使得字符正确显示。例如，Arial、Times New Roman 和一些其他字体支持所有欧洲语言。Microsoft Office 2003 还为亚洲语言文本提供了几种字体：MS Mincho(日语)、PMingLiu(繁体中文)、SimSun(简体中文)以及 Batang(朝鲜语)。

　　您的操作系统不支持该语言。

　　例如，南亚语言(例如泰语、越南语和印地语)只有下列操作系统才支持：相应语言版本的 Microsoft Windows 98、Microsoft Windows NT 4.0 或 Microsoft Windows Millennium Edition，或者任何语言的 Microsoft Windows 2000 或更高版本。

　　文本格式为较早非 Unicode 字体，与 Word 2003 不兼容。

　　一些以东欧语言或者复杂的脚本语言撰写的文档使用第三方创建的字体。这些字体可能在 Microsoft Word 95 或早期版本中能够正确显示。但是，使用 Unicode 文本编码标准的后期版本 Word 不能正确显示该文本。

　　在 Word 2003 中，您可以使用“工具”菜单上的“修复损坏文本”命令来更正这些字体的显示。

　　如何做

　　启用文档所用语言的编辑，如上文所述。例如，如果文档的语言为波兰语，请启用波兰语编辑。

　　打开文档。

　　选择要修复的文本，如果要修复整个文档，则不选择任何文本。

　　在“工具”菜单上，单击“修复损坏文本”。

　　在“文档语言”框中，为要更正的文本选择正确的语言。

　　执行完该操作后，文本应该以正确的语言正确显示。

　　您可能使用了 Microsoft Office 2003 不支持的其他第三方字体。

　　请尝试替换为一种 Office 2003 附带的字体。