word是办公软件中使用很频繁的工具,但是很多人都不重视,认为它简单易学,但实际上很多人都没有掌握它的基本用法,以致于自己的工作效率一直不高。
今天来给大家分享怎么样制作word标书?W建议收藏慢慢学习哦。
一、快速选中文字
1、鼠标放在左侧页边距:点击选择整行,双击以选择整段内容,三击以选择整篇内容(通常使用快捷键 Ctrl+ A全选)
2、按下Ctrl键再点击文本,以选中不连续的多个文本,按下Alt键再点击一次文本,可以选中矩形区域中的不是同行的文本。
二、快捷使用格式刷
众所周知,Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。而Ctrl+Shift+C=复制格式,Ctrl+Shift+V=粘贴格式。
如习惯鼠标时,双击格式刷即可记住格式刷的格式,可连续地对文本内容进行格式设置,或按 ESC键或鼠标再次单击格式刷,即可取消格式刷记忆。
三、word表格函数运用
菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定。
注意:注意:若原始数据被修改,公式数字不会自动刷新,必须手动刷新,选中公式数字,右键——更新域名,即可刷新!
四、表格每页自动生成表头
若Word插入的表格较长,则会延伸到下一页,此时需要在下一页中插入表头。
➤方法:选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下。
五、如何删除表格最后多出的空行?
有时表中的最后一行会出现空行,不能删除,甚至多出一个页面,要如何删除?
➤方法:菜单栏——段落设置——行距,设置为固定值1磅。
六、编辑排版
Word排版要求一种相对正式的结构,涉及封面,目录,正文等部分。即使是文件的页眉和页脚的页码也有严格要求。
主要步骤有:设置标题样式、自动生成目录、设置页眉页脚、添加文档封面、设置标题样式。
假如你想让Word能够基于你的文件内容自动生成目录,你就需要将文件的标题设置为标题样式。所设标题不包含自动编号,如果需要自动编号,可设置标题样式与自动编号相关联,使所设的标题都能自动进行编号。
七、多人协作
(1)批注
注释不修改内容,只写注释。首先,我们选择需要注释的段落(或段落中的某个句子、某个词),然后在菜单栏中审阅——创建/删除注释,然后再写注释,选中文本后,右击下拉菜单并使用快捷键。
(2)修订
修改可以修改文档,如果你想直接修改文章的内容,在审阅中点击修订,这样你在文档中所做的修改就会被记录下来。如果你要给你的领导或者下属看,你修改过的文章,无需关闭修改即可保存,这样他们就能直接看到你修改的内容。
对于怎么样制作标书?那些你不知道的word技巧大全,现在您学会了吗?
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