Excel2003数据透视表应用及函数实例教程分析—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　Excel2003数据透视表使用及函数实例教程剖析

　　有个朋友发来一个Excel表格，问关于数据透视表和函数的问题，这便是典型的数据透视表在Excel数据剖析中的使用及函数规划公式的问题。现在把怎么做数据透视表以及怎么用数据透视表进行剖析和函数在本例中的使用写下来与咱们共享。其中触及了数据透视表的规划与运用函数进行核算的办法。

　　这是一张某单位某部门人员状况表，出于数据保密的目的遮盖了数据部分，这张表要用数据透视表进行剖析各个班次的人数以及按职务进行人员汇兑并按班次进行区分。因而这个问题实际是触及了数据透视表和函数两个部分，先介绍函数部分。(这里要特别阐明一下H列，这列是性别的补充，0为女人，1为男性，公式=IF(G2=\"男\",1,0)如果G是男性则该单元格为1，反之为0)

　　

 

　　首要咱们要树立一个如图的核算表，其中各列的关系如下：总人数=男+女;班次人数明细按人员状况表内的相关数据加总得到。

　　

 

　　首要是怎么核算总人数，公式为“=countif(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”。该公式的意思是核算人员状况表I2至I100单元格中与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只需一个单元格与B4内容相同为部长，则在总人数一栏为1，这个1其实是单元格的总和。

　　

 

　　核算男性人数，公式为\"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)\"该公式是对满意条件的单元格求和，即：人员状况表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应的人员状况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。

　　

 

　　核算女人人数，公式为\"=C4-D4\"这个很简单，只需总人数减去男性人数便是女人人数。

　　

 

　　按班次核算明细人数，公式\"=SUMproduct((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))\"。sumproduct函数核算两个数组的乘积之和，在加上了条件判断就成了另一种核算办法了。这个公式是核算既满意人员状况表I2至I100单元格与表2B4单元格相同又满意J2至J100单元格与表2的F3单元格相同的单元格之和。

　　

 

　　按树立透视表介绍的办法树立本表的透视表，如图，只需把数据透视表字段列表中的字段拖到透视表中就可以了。

　　

 

　　由于咱们要剖析各个班次的人数，因而把职务、名字、班次拖到如图的位置，则每个班次有多少人就会一目了然。