手把手教你用Excel制作“考勤表”，能更新日期，自动统计考勤!—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　手把手教你用Excel制造“考勤表”，能更新日期，主动计算考勤!

　　“考勤表”信任大家并不陌生，它记载了咱们平时上下班及迟到、早退、旷工、请假等考勤记载，也是咱们领取工资的凭据。今天，就来给大伙分享一下，如何用Excel来制造一份强壮的考勤表，不仅能记载考勤，还能够主动计算考勤。

　　最终演示

　　1.修正月份，日期会跟着主动改变。

　　2.下拉菜单可挑选考勤符号，每种符号代表不同的信息，√=出勤;●=迟到;※=早退;△=病假;Ο=事假;×=旷工。

　　3.主动计算出勤、迟到、早退、病假等天数情况。

　　

 

　　Excel开端制造考勤表

　　1、先在单元格A1中输入考勤的年月份，然后增加名字、星期、日期等基本信息。在C3单元格中输入公式：=A1。在D3单元格输入公式：=C3+1。输入完成后，选中D3单元格，向右填充到AG单元格。

　　

 

　　2、在C2单元格输入公式：=C3。然后持续向右填充。

　　

 

　　3、光标定位到C3单元格，然后运用快捷键「Ctrl + Shift + 向右箭头」选中一切单元格，「右键」-「设置单元格格局」-「数字」-「自定义」，类型中输入「d」。

　　相同的再选中“星期”一切的单元格，「右键」-「设置单元格格局」-「数字」-「自定义」，类型中输入「aaa」。

　　

 

　　美化考勤表

　　4、给表格增加一下色彩和边框，然后居中对齐。

　　

 

　　5、自适应一下数字区域单元格大小，将顶部表格兼并居中一下，录入“考勤表”等信息。大家可根据自己需求来设置、美化!

　　

 

　　主动更新日期设置

　　此时的考勤表能够主动更新日期，可是，在“月天数”少的情况下还无法主动隐藏剩余的天数。如下图演示：

　　

 

　　6、选中“日期”和“星期”最终三个单元格，「开端」-「样式」-「条件格局」-「新建规矩」-「运用公式确定要设置格局的单元格」，输入公式：=MONTH(AE2)>MONTH(AB2) 。

　　然后点击「格局」-「数字」-「自定义」，在「类型」中输入「;;;」。

　　说明：month可获取日期月份，运用最终三个单元格中月份与前面三个单元格月份比照条件。“;;;”分号能够隐藏单元格内容。

　　

 

　　设置完以后，咱们再来修正日期看看，“月天数”少的，后面单元格内容会被主动隐藏。

　　

 

　　增加考勤

　　7、在后面兼并单元格增加考勤信息出勤、迟到、早退、病假等。

　　

 

　　增加信息，如图所示：

　　

 

　　8、增加考勤符号，√;●;※;△;Ο;×。

　　

 

　　然后选中输入考勤符号的一切单元格，单击「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「数据验证」-「设置」，允许设为「序列」，然后将“来源”挑选为考勤符号单元格。

　　

 

　　计算考勤记载

　　9、依次在出勤、迟到、早退、病假等下面单元格中输入公式：

　　出勤：

　　=countif(C4:AG4,\"√\")+AI4+AJ4

　　迟到：

　　=COUNTIF(C4:AG4,\"●\")

　　早退：

　　=COUNTIF(C4:AG4,\"※\")

　　病假：

　　=COUNTIF(C4:AG4,\"△\")

　　事假：

　　=COUNTIF(C4:AG4,\"Ο\")

　　旷工：

　　=COUNTIF(C4:AG4,\"×\")

　　

 

　　公式完成后，咱们来看看计算作用。

　　

 

　　好了，咱们的考勤表现已悉数完成，来看看作用吧!