进步Excel作业效率技巧 让你的作业事半功倍
Excel是咱们平常作业不行短少的作业软件之一,无论是处理数据,仍是公式计算,仍是数据分析,它都能够很快速的协助咱们搞定。这里给大家共享一些关于平常在运用Excel中的小技巧,能够很好的协助咱们进步作业效率,让你的作业事半功倍。
1、快速求出某行、列和
看会了么,将光标定位到某行或某列数据后边的空白单元格中,运用快捷键【alt + =】。
2、一键搞定一切数据行列和
嘿嘿,这个是上面那个的增强版运用办法,先选中一切数据,记住必需要多挑选行和列以外的空白单元格,然后在运用快捷键【alt + =】即可,一键求和。
3、双击替代填充函数
你认为你直接下拉来填充函数很吊很快嘛?那我就直接双击,即可悉数填充,数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个运用函数的单元格右下方,呈现黑色十字架形状时,直接双击鼠标。
4、自动调整列宽
当单元格中数据过多时,会掩盖住部分内容,此刻,咱们可能会一个一个的去手动调整。好吧,看看易老师是怎么做的吧,办法和上一个差不多,同样选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就能够将选中的单元格的列宽调整到自动合适的宽度。
5、不用Ctrl挑选多个不接连单元格
在挑选多个不接连单元格的合适,咱们通常会按住键盘上的Ctrl,然后用鼠标去点击不接连的单元格来实现。其实Excel中早已为咱们提供了更好的办法,咱们无需按住Ctrl键也能够挑选多个不接连单元格。不过,咱们得敞开“添加到所选内容”状态。运用快捷键【Shift + F8】后即可敞开状态,此刻,你鼠标去点选的话完全能够不用按住Ctrl键,就能够挑选不接连单元格。再次,运用快捷键【Shift + F8】能够撤销该状态,或者只用【Esc】也能够撤销。
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