使用Access巧妙合并多个Excel文件—excel技巧教程|叨客学习资料网

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  兼并多个Excel作业表是一项常见的作业任务,当然,也有许多技巧来帮助完结这项任务。下面是一个简单的办法,利用access来兼并多个Excel文件。

  在Access中创立对Excel作业簿的链接:在Access中挑选外部数据导入Excel

  在获取外部数据对话框中挑选通过创立链接表来链接到数据源。

  必须为每个Excel作业簿重复该进程直到将它们都链接到数据库。成果如下图所示。

  在SQL视图中开始新的查询,单击创立其他查询规划。

  挑选查询工具-规划中的SQL视图

  在SQL视图中,为一切链接的Excel表输入Select句子,在每个Select句子间运用Union操作符,在SQL视图中输入挑选查询句子

  运转查询后,成果将是包括从一切链接的文件中获取并兼并后的数据。

  只需链接的Excel文件在相同的方位,每次翻开数据库时Access将自动改写链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次,然后在每次需要重新组合Excel文件时运转联合查询。

 

  然而,默许情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。假如知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要运用UNION ALL,以允许传递重复行。

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