在运用Excel录入数据时,为了节省时间,用户或许简化了一些内容的录入,例如,当需求输入的内容与上一行相一起便不再重复录入。可是,在某些情况下,因数据分析的需求,又有必要填充这些空白单元格,当表格中的数据十分巨大时,怎么才干高效地完成这一任务呢?下面就介绍一种简单的操作技巧,具体操作过程如下。
1、翻开包括空白单元格的数据表格。
2、选中包括空白单元格在内的整个数据区域,然后在开始选项卡的编辑选项组中,单击【查找和选择】按钮,在随即翻开的下拉列表中,执行【定位条件】指令,翻开定位条件对话框。
3、在对话框中选择空值单选按钮,然后单击【确认】按钮,即可选中数据区域中一切空白单元格,如图1所示。
图1 选择一切空白单元格
4、输入=,并按【】键,此时就可以在空白单元格中,经过公式来引证位于其上方的数据了,如图2所示。
图2 运用上方单元格内容填充空白单元格
5、按【Ctrl】+【Enter】组合键,将公式快速填充至数据表格中的一切空白单元格,即可将一切空白单元格弥补完整,填充后的作用如图3所示。
图3 填充空白单元格后的作用
经过上述办法,可以将空白单元格上方的内容填充到空白单元格中,假如期望在一切空白单元格中填充某个相同的内容,则可以运用前面介绍的办法选中一切空白单元格,然后直接在编辑栏中输入数据并按【Ctrl】+【Enter】组合键即可,如图4所示。
图4 填充相同值
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