Excel下拉列表一般都是运用数据有效性来实现的,经过数据有效性设置,可以让Execl的某一单元格呈现下来菜单的作用,那么怎么实现excel下拉列表呢?本文讲述了三种常见的Excel下拉列表制造办法。
Excel下拉列表制造的第一种办法:数据有效性
第一步:打开Excel作业薄选定某一单元格点击上方的数据(D)菜单点击有效性(L);
第二步:将弹出数据有效性窗口,在设置选项卡中有效性条件下方找到答应(A),将其设置为序列然后再将忽略空值(B)和提供下拉箭头(I)两项前面打上勾;
第三步:最终在来历(S)中,输入您需求的菜单选项数据,比方,需求设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在来历(S)下方输入1,2,3,每一组数据之间有必要以英文标点的逗号,离隔,不能用中文全角的逗号,最终点击确认退出即可;
弥补说明
在来历(S)中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需求在来历(S)下方输入一串代码即可,比方,想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在来历(S)下方输入=$A$1:$A$5(不含引号,且有必要运用英文符号和标点);
制造Excel下拉列表的第二种办法:主动生成可选项的规模
第一步:首要定义可选项数据的规模,也就是说呈现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个规模只能是某一行或某一列;运用鼠标框选某一行或某一列的数据然后点击上方的插入菜单点击称号(N)选择自定义(D);
第二步:将弹出的自定义称号窗口,在在当前作业薄中的称号(W)下输入dw点击右边的添加点击确认退出;
第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后点击有效性在设置选项卡中,将答应(A)设置为序列在来历(S)下输入=dw(不含引号)点击确认即可;
Excel下拉列表制造的第三种办法:挑选
运用挑选功能主动生成Excel下拉选项,选用此办法会将Excel作业薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项;
第一步:打开Excel作业薄用鼠标框选住需求设置Excel下拉选项的某一行内容(如,单位称号、产品称号、日期、数量这一行);
第二步:然后点击上方的数据(D)菜单点击挑选选择主动挑选;
选用主动挑选办法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项,会将整个一列的数据都作为可选项被运用。
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