Excel如何快速筛选出我们需要的数据—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　在Excel表格中，往往咱们会遇上冗杂的多种数据内容，用这几种办法，能够协助咱们快速挑选出咱们需求的数据。

　　1.主动挑选

　　一般情况下，在一个数据列表的一个列中含有多个相同的值。运用【主动挑选】功用会在数据表中各列的标题行中呈现挑选下拉列表框，其中在列表框中会将该列中的值(不重复的值)一一列举出来，用户通过挑选即可挑选出契合条件的相应记载。可见，运用主动挑选功用，能够十分方便地挑选出契合简略条件的记载。

　　例如，要在【职工成绩表】中挑选二分区的相关记载，具体操作过程如下。

　　过程01:仿制【数据表】作业表，偏重命名为【二分区数据】，挑选要进行挑选的A1:H22单元格区域中的任意单元格，单击【数据】选项卡【排序和挑选】组中的【挑选】按钮，如下图所示。

　　

 

　　过程02：经过上步操作，作业表表头字段名的右侧会呈现一个下拉按钮。单击【职工名字】字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选中【二分区】复选框，单击【确认】按钮，如下图所示。

　　

 

　　过程03:经过上步操作，在作业表中将只显现所属分区为【二分区】的相关记载，如下图所示。

　　

 

　　2.自定义挑选

　　简略挑选数据具有必定的局限性，只能满足简略的数据挑选操作，所以许多时分还是需求自定义挑选条件的。比较简略挑选，自定义挑选更灵活，自主性也更强。

　　在Excel 2019 中，能够对文本、数字、颜色、日期或时间等数据进行自定义挑选。在【挑选】下拉菜单中会依据所挑选的需求挑选的单元格数据显现出相应的自定义挑选指令。下面别离解说对文本、数字和颜色进行自定义挑选的办法。

　　(1)对文本进行挑选

　　在将文本数据类型的列单元格作为挑选条件进行挑选时，能够挑选出与设置文本相同、不同或是否包括相应文本的数据。对文本数据进行自定义挑选，只需单击包括文本数据类型的列单元格表头字段名右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中挑选【文本挑选】指令，并在其级联菜单中挑选相应的指令即可。

　　例如，要在【职工成绩管理表】作业簿中进行自定义挑选，仅显现姓刘出售员的记载，具体操作过程如下。

　　过程01：仿制【数据表】作业表，重命名为【刘氏出售数据】，挑选要进行挑选的A1:H22:单元格区域中的任意单元格，单击【数据】选项卡【排序和挑选】组中的【挑选】按钮，单击【职工名字】字段名右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中挑选【文本挑选】指令，在弹出的级联菜单中挑选【最初是】指令，如下图所示。

　　

 

　　过程02：打开【自定义主动挑选方法】对话框，在【最初是】右侧的下拉列表框中依据需求输入挑选条件，这儿输入文本【刘】，单击【确认】按钮，如下图所示。

　　

 

　　过程03：经过上步操作，在作业表中将只显现名字中由【刘】最初的一切记载，如下图所示。

　　

 

　　(2)对数字进行挑选

　　在将数字数据类型的列单元格作为挑选条件进行挑选时，能够挑选出与设置数字相等、大于或小于设置数字的数据。

　　对数字数据进行自定义挑选的办法与对文本数据进行自定义挑选的办法根本相似。挑选【数字挑选】指令后，在弹出的级联菜单中包括了多种对数字数据进行自定义挑选的依据。

　　例如，要在职工成绩表中进行自定义挑选，仅显现累计成绩额大于300000 的记载，具体操作过程如下。

　　过程01：仿制【刘氏出售数据】作业表，偏重命名为【出售较高数据剖析】，A单击【职工名字】字段名右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中挑选【从职工名字中清除挑选】指令，如下图所示。

　　

 

　　过程02：经过上步操作，即可取消上一次的挑选作用，表格中的数据恢复到未挑选之前的状况。单击【累计成绩】字段名右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中挑选【数字挑选】指令，在在弹出的级联菜单中挑选【大于】指令，如下图所示。

　　

 

　　过程03：打开【自定义主动挑选方法】对话框，在【大于】右侧的下拉列表框中输入【300000】，单击【确认】按钮，如下图所示。

　　

 

　　过程04：返回作业表，可看到只显现当年累计成绩额大于300000的记载，如下图所示。

　　

 

　　3.高档挑选

　　自定义挑选尽管具有必定的灵活性，但仍然是针对单列单元格数据进行的挑选。如果需求对多列单元格数据进行挑选，则需求别离单击这些列单元格表头字段名右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中进行设置。

　　当需求进行挑选的数据列表中的字段比较多，挑选条件比较复杂时，运用高档挑选功用在作业表的空白单元格中输入自定义挑选条件，就能够扩展挑选方法和挑选功用。例如，要在【职工成绩表】中挑选出累计成绩额超越200000，且各季度成绩额超越20000 的记载，具体操作过程如下。

　　过程01：履行高档挑选。A仿制【数据表】作业表，偏重命名为【成绩平稳职工】，在J1:N2单元格区域中输入高档挑选的条件，单击【排序和挑选】组中的【高档】按钮，如下图所示。

　　

 

　　过程02：打开【高档挑选】对话框，在【列表区域】文本框中引证数据挑选的A1:H22单元格区域，在【条件区域】文本框中引证挑选条件地点的J1:N2单元格区域，单击【确认】按钮，如下图所示。

　　

 

　　过程03：查看挑选成果。经过上步操作，即可挑选出契合条件的数据，如下图所示。

　　

 

 

　　具体怎样做来挑选咱们需求的内容，就需求我们结合实际情况来见机行事了。