Excel中查找替换的使用方法—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　一、快捷方式

　　Ctrl+F翻开查找和替换对话框

　　Ctrl+H翻开查找和替换对话框。

　　二、查找规模

　　

 

　　查找规模有：全局和部分查找。

　　假设查找是在整个作业表进行，随意单击恣意单元格进行查找。假设是部分查找，首要确认查找规模，比方只在A列查找，能够先选中A列，然后再翻开查找和替换对话框。

　　按行按列查找是指优先级。

　　假设光标当前在A1单元格，A1,A2,B1单元格都包括要查找的数据时，查找结果B1优先与A2。

　　在查找和替换对话框中单击选项按钮，在规模的下拉列表中能够根据需求挑选作业簿和作业表。

　　三、运用通配符

　　

 

　　结合通配符*和?，能够实现高级含糊查找。

　　在Excel的查找和替换中运用星号*可查找恣意字符串，例如 查找IT* 可找到IT主站和IT论坛等。

　　运用问号可查找恣意单个字符。例如查找?23 可找到023和423等。

　　别的，假设查找通配符自身，能够输入~*、~?。~为波浪号，在数字键1的左面。假设要查找~，则输入两个波浪号~~。

　　四、利用格局查找

　　

 

　　比方将作业表中单元格数据为红色的数据改为蓝色，并加粗显现。

　　单击查找和替换对话框中格局按钮右侧的小箭头，在弹出的下拉列表中挑选从单元格挑选格局，然后挑选一个包括所需查找格局的单元格，即可按选定的格局进行查找。然后单击替换为的格局，进行单元格格局设定。

　　五、按Shift键反方向查找

　　在查找和替换对话框中单击查找下一个按钮时，Excel会依照某个方向进行查找。假设在单击查找下一个按钮前，按住Shift键，Excel将依照与原查找方向相反的方向进行查找。

　　六、关闭查找和替换对话框后持续查找下一个

　　在查找过程中，有时查找和替换对话框遮住了部分表格内容。在关闭查找和替换对话框后也能够持续查找下一个内容，方法是先进行一次查找，然后关闭查找和替换对话框，按快捷键Shift+F4即可持续查找下一个。

　　七、查找大小写

　　

 

　　能够指定 Excel 只查找具有某种大写格局的特别文字。比方，能够查找Green，而不查找green。查找时，勾选区别大小写。

　　八、在公式、值、批注规模查找

　　

 

　　Excel供给了公式、值、批注的查找。

　　批注查找比较简单了解，下面举个公式和值的查找例子：

　　A1中有个公式=1+2

　　1、按公式查找1，这时查找的是公式中的内容，而不是值，所以能找到。

　　2、按公式查找3，这时3是公式显现的结果，也就是值，所以不能找到。

　　3、按值查找1，这时1是公式中的内容，不是值，所以不能找到。

　　4、按值查找3，这时3是公式的值，所以能够找到。

　　九、运用查找替换和主动更正功用

　　

 

　　比方在Excel中录入数据，需求 结业学校一栏，有多个学生结业于同一所学校，重复输入功率肯定不高。能够先自界说几个字符临时替代一下各个学校的名称(如用4Z代表北京市第四中学，等悉数完成后再按Ctrl+H把一切的4Z悉数替换为北京市第四中学即可。

　　若想要将Ctrl+H这一步也省去的话，能够利用EXCEL的主动更正功用。运用主动更正功用，能够简化用户对很多重复数据的输入操作，例如能够将上面的4z界说更正为北京市第四中学，界说的方法是：

　　1、调出主动更正对话框。

　　2、在替换框中输入数据， 如：4z，在替换为框中输入数据，如：北京市第四中学，点击添加，并点击 确认。

 

　　这样设置后，只需在单元格中输入4z两字，即会主动更正为北京市第四中学。