利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　设置数据有效性不只能够快速进步输入速度，并且还能够设置Excel单元格下拉列表防止在单元格中输入无效数据。其具体操作步骤如下。

　　(1)在职工记录表作业表中的空白区域，顺次输入财务部、企划部、人事部、行政部、销售部，如图1所示。

　　

 

　　图1 在空白区域输入部分名称

　　(2)单击所属部分列表中的任意单元格，然后在数据选项卡的数据工具选项组中，单击【数据有效性】按钮，翻开数据有效性对话框，如图2所示。

　　

 

　　图2 翻开数据有效性对话框

　　(3)在允许下拉列表中选择序列，然后将光标定位至来源文本框，选择包括部分名称的单元格区域，如图3所示。

　　

 

　　图3 设置选择序列

　　(4)单击【确认】按钮关闭对话框。此时在作业表中再次填写所属部分时，用户能够直接经过下拉列表中的选项进行选择输入，如图4所示。

　　

 

 

　　图4 经过下拉列表填写部分信息