Excel去除重复项的三种常用技巧—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　在工作中，经常会有需求在对原始记载清单进行收拾时，除掉其间一些重复项。所谓的重复项，通常是指某些记载在各个字段中都有相同的内容(纵向称为字段，横向称为记载)，例如下面图中的第三行数据记载和第五行数据记载便是彻底相同的两条记载，除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记载。

　　

 

　　在别的一些场景下，用户也许会希望找出并除掉某几个字段相同的但并不彻底重复的重复项，例如下面图中的第7行记载和第12行记载中的【名字】字段内容相同，但其他字段的内容则不彻底相同。

　　

 

　　以上这两种重复项的类型有所不同，在除掉操作的实现上也略有区别，但本质上并无太大差别，能够互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例，介绍三种常用的删去Excel中重复项操作技巧。

　　一、运用删去重复项功用去除Excel中的重复项

　　【删去重复项】功用是Excel 2007版别今后新增的功用，因而适用于Excel 2007及其后续版别。

　　将活动单元格定位在数据清单中，然后在功用区上顺次单击【数据】【删去重复项】，会呈现【删去重复项】对话框。

　　对话框中会要求用户挑选重复数据地点的列(字段)。假定咱们将重复项界说为一切字段的内容都彻底相同的记载，那么在这里就要把一切列都勾选上。而如果仅仅把某列相同的记载界说为重复项，例如文章开头所提到的第二种场景状况，那么只需求勾选那一列字段即可。

　　

 

　　在勾选一切列今后，单击【确认】按钮，就会自动得到删去重复项之后的数据清单，除掉的空白行会自动由下方的数据行填补，但不会影响数据表以外的其他区域。作用如下图所示：

　　

 

　　二、运用高档挑选功用删去Excel中的重复项

　　在2007版呈现以前，【高档挑选】功用一直是删去重复项的利器。

　　将活动单元格定位在数据清单中，然后在功用区上顺次单击【数据】【高档】(2003版别中的操作路径是【数据】【挑选】【高档挑选】)，会呈现【高档挑选】对话框。

　　对话框中会要求用户指定列表区域，便是数据清单地点的单元格区域，默许状况下会自动生成。挑选方法上一般挑选将挑选成果仿制到其他方位，以便利删去重复项今后的处理操作。指定这种方法今后，对话框中会要求用户指定仿制到哪里，也便是删去重复项今后的数据清单放置方位，用户指定其左上角单元格的方位即可，在这个比如中咱们设定为E1单元格。

　　最终一项也是删去重复项最要害的一个选项有必要勾选：【挑选不重复的记载】。如下图所示：

　　

 

　　单击【确认】按钮今后，就会在E1单元格开端的区域中生成除掉重复项今后的另一份数据清单，作用如下图所示：

　　

 

　　假定依照第二种场景的方法来界说重复项，便是需求删去一切【名字】字段内容重复的记载，能够这样操作：

　　在数据清单中，选中【名字】字段地点的区域A1:A12单元格，然后在功用区上顺次单击【数据】【高档】(2003版别中的操作路径是【数据】【挑选】【高档挑选】)，会呈现【高档挑选】对话框。挑选方法挑选在原有区域显现挑选成果，【挑选不重复的记载】复选框相同有必要勾选，如下图所示：

　　

 

　　挑选【在原有区域显现挑选成果】的方法，使得对A列不重复项的挑选成果能够一起影响到其他字段上。单击【确认】按钮后，挑选成果如下图所示。

　　将这个挑选的成果仿制粘贴出来，就等到一份除掉名字字段重复项今后的新清单。需求弥补的一点是，关于名字字段相同的记载，这样的除掉操作往后，保存的是最早呈现的记载。例如在第七行和第十二行两个吴凡之间，Excel保存的是最早呈现的第七行记载，而除掉了后边的第十二行记载。

　　

 

　　三：运用公式删去Excel中的重复项

　　如果会一点函数公式，那么用函数公式合作挑选的方法来操作会更灵活多变一些，能够适应更多复杂条件。

　　在D列添加一个辅佐公式，在D2单元格中输入公式：=A2B2C2，然后向下仿制填充，生成的一列公式成果是将各条记载中的三个字段内容兼并在一个单元格中。

　　然后在E列再添加一个辅佐公式，在E2单元格中输入公式：=countif(D2:D$12,D2)，特别注意公式中肯定引证符号$的运用方位。将公式向下仿制填充，得到下面图中所示的成果：

　　

 

　　COUNTIF函数的作用是计算某个区间内，与查询值相同的数据的个数，上面那个公式中的D2:D$12这种肯定引证和相对引证相组合的方法就能够在公式向下仿制的过程中形成一个随方位改变的动态区域，使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行比照，而不会牵涉到上方的数据。

　　因而在第三行的时候，会找到2条与李明28研发部相同的记载，而到了第五行的时候，就只找到了一条匹配记载。

　　经过这个公式成果能够发现，一切E列运算成果大于等于2的记载(如果有更多的重复，成果会大于2)便是咱们需求除掉的重复项。

　　这个时候，运用自动挑选功用，在E列挑选出大于1地点的行，然后删去整行，再康复到非挑选状态，就能得到最终所需的清单，如下图所示：

　　

 

　　在上面的操作中之所以要将三个字段内容兼并在一起，是因为咱们在第一个场景中将重复项界说为一切字段内容都相同，因而将这三个字段的内容一起兼并在一起进行比较，相当于逻辑运算中的与运算。

　　假定需求依照第二场景中的界说来进行除掉操作，就不再需求D列这个过渡公式，而是能够直接以A列作为COUNTIF函数的比照区域，能够运用公式：=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就能够实现相同的作用。

　　需求弥补说明的是，这个方法在除掉操作后，所保存下来的记载是重复记载中最晚呈现的那条记载。

 

　　相同是第一场景，也能够用一个略微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式：=SUMproduct(1*(A2B2C2=A2:A$12B2:B$12C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。