如何用Excel制作目录—excel技巧教程|叨客学习资料网

请关注公众号【叨客共享】 在使用网站的过程中有疑问,请来公众号进行反馈哦

  你是否知道excel还能制造目录呢?一个公式也不用就能够轻轻松松制造出来,这篇文章将为你具体解说三种超实用的办法,让咱们快快学起来轻松提高作业效率吧!

  一、用excel自带的查看功用制造目录

  查看功用是啥?

  是不是在此之前从来没听说过。其实在查看功用中,有两个当地能够用来制造目录,一是查看兼容性,二是查看辅佐功用。咱们别离来说说它们都是怎么制造目录的。首先是 查看兼容性,它的首要效果便是查看出当前作业表中所运用的功用是否有2003版别的excel无法支撑的功用。

  是不是还不太理解?不要紧,看完操作,就懂了!

  操作过程:

  ① 输入公式

  按照上篇文章中说到的批量录入的办法,在每个作业表的一处空白单元格中,输入公式=xfd1。

  ② 主动生成超链接列表

  点击文件-信息,在查看作业簿的左边,查看问题的下拉选项中,点击查看兼容性。

  

怎么用Excel制造目录

 

  图1

  在弹出的兼容性查看器窗口中,点击复制到新表,生成兼容性报表。

  

怎么用Excel制造目录

 

  图2

  此时,咱们能够发现,在刚刚生成的兼容性报表中,E列现已主动生成了带链接的作业表称号。

  

怎么用Excel制造目录

 

  图3

  原理:=xfd1表明等于excel中第16384列单元格的数据,因为03版别的excel仅支撑256列*65536行的作业表格局,因而无法兼容该公式。运用查看功用就能够列出03版别的excel不能兼容的数据所在的作业表名。

  ③ 制造目录表

  将E列中生成的作业表链接复制到名为目录的作业表中,运用替换快捷键CTRL+H,把!A2替换为空。

  

怎么用Excel制造目录

 

  Gif4

  最终再制造一个回来目录表的链接。

  ④ 制造回来目录表的链接

  删去兼容性报表,并按照之前批量录入数据的办法,选中除目录外的作业表,在其空白单元格中,输入公式:=HYPERLINK(#目录!A1,回来目录),完成操作!

  

怎么用Excel制造目录

 

  Gif5

  长处:方便快速添加,不需要回忆公式。

  缺陷:

  ① 只适用于2003版别以上,而且目录不能跟着作业表的变化而主动更新。

  ② 如果要完成双向跳转的目录,会占用剩余页面的空间。

  下面咱们再来说说查看辅佐功用,它的首要效果是查看出作业表中可能会为残疾人士带来困扰的数据,并提出解决建议。是不是同样一头雾水?不要紧,一起来操作一下吧!

  操作过程:

  运用批量录入数据的办法,在每个作业表的一处空白单元格中,输入任字符,字体色彩设置为白色,这里输入字符囡。然后再点击文件-信息,在查看作业簿的左边,查看问题的下拉选项中,点击查看辅佐功用,目录就制造完成了。

  

怎么用Excel制造目录

 

  Gif6

  原理:咱们这里把字体色彩设置为白色,使字体色彩与布景色附近。关于视力不太好的人来说,阅览与布景对比度较低的文本通常会觉得比较费劲。所以辅佐功用查看器就认为这是会给残疾人带来困扰的数据,所以将它们都查找了出来。

  长处:

  ① 方便快速添加,不需要回忆公式。

  ② 能够完成双向跳转。

  缺陷:① 会改动本来作业表中的数据。

  ② 目录不能跟着作业表的变化而主动更新。

  二、监督窗口

  嗯?监督窗口又是什么鬼?是不是发现自己漏掉了很多excel功用?顾名思义,监督窗口首要是用来监督作业表中的单元格及其公式。听起来似乎和目录没什么联系,别着急,下面咱们就一起来看看怎么运用监督窗口制造目录。

  操作过程:

  ① 在公式选项卡下,点击监督窗口。在监督窗口中点击添加监督,依次加入各个作业表。

  

怎么用Excel制造目录

 

  Gif7

  ② 添加完成后,双击监督窗口中的作业表称号,即可完成快速跳转。

  

怎么用Excel制造目录

 

  Gif8

  此外,监督窗口还能够像其他工具栏一样进行移动或停靠,能够将监督窗口置于作业表的上下左右侧。

  

怎么用Excel制造目录

 

  Gif9

  长处:① 方便快速添加,不需要回忆公式

  ② 能够完成双向跳转,放置目录的位置比较灵敏

  缺陷:目录不能跟着作业表的变化而主动更新。

  三、VBA生成目录

  在上一篇教程中,给咱们留下了一个问题:怎么既能在不占用剩余页面空间的基础上,完成双向跳转,又能让目录完成主动更新呢?答案便是VBA。

  单击目录中的作业表称号,即可跳转到相应的作业表中,双击其他的作业表单元格,即可回来目录页面。

  

怎么用Excel制造目录

 

  Gif10

  如果作业簿中的作业表产生变化,被删去,或许添加,目录也能够完成主动更新,只需要在删去或许添加作业表后,从头运转VBA中的榜首段代码即可。

  比如,咱们添加一个作业表,再删去炫富三件套作业表。接着在EXCEL目标里面的Sheet1(目录)中,点击榜首段代码,并点击运转按钮。再回来作业表中,就会发现,目录现已主动更新了。

  

怎么用Excel制造目录

 

  Gif11

 

  最终,将作业簿挑选保存为excel启用宏的作业簿.xsml,即完成操作。

熊猫社区(资源合集)
点击链接https://fh.leobba.cn/tzSn
即可加入「熊猫社区2群」网盘群,群组内还有敏/感|易/和谐资源等待大家
或者夸克APP内搜索群号:1839152435
网课资源|网盘群组
点击链接https://fh.leobba.cn/QX54
即可加入考研、考公考编、四六级、计算机等级考试、教师编等【免费网课网盘群组】
易和谐资料优先在群组内补发
或者夸克APP内搜索群号:970062162
© 版权声明
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞0 分享
评论 抢沙发
头像
小提示:点击【打卡】即可实现快速回复哦~~请不要回复单数字、英文和无意义的汉字,否则无法评论哦
提交
头像

昵称

取消
昵称表情

    暂无评论内容

评论提示

小提示:点击【打卡】即可实现快速回复哦~~请不要回复单数字、英文和无意义的汉字,否则无法评论哦