下拉菜单在平常工作中常常用到,本文图文详解EXCEL中制造二级下拉菜单的办法。
如图所示,在A2单元格输入财务部,B2名字下拉菜单只显示财务部下方的职工,如果A2输入行政部,在B2单元格下拉菜单只显示行政部下方的职工名字。
过程1:首要选中咱们需求生成二级菜单的数据区域,按住键盘上的CTRL+G 或者 F5键 ,在弹出的窗口中单击 定位条件
过程2:定位条件中挑选常量 常量是用来定位有用的数据,由于咱们挑选的区域中有许多无效数据,即空白单元格
点击确定后,此刻会发现空白单元格现已被排除了
过程3:接下来咱们要给挑选的数据区域界说称号,便利咱们后面的引证,挑选公式 菜单下找到依据所选内容创立 勾选首行 用首行的部门来界说称号
翻开公式菜单下的称号管理器就可以看到咱们方才界说的四个部门称号
过程4:在需求设置下拉菜单的当地选中需求建立一级菜单的单元格,数据菜单下的数据验证,验证条件挑选 允许-序列,来历挑选咱们的四个部门区域
过程5:挑选需求建立的二级菜单的区域,建立二级菜单的时分是通过之前界说的称号来引证的, 在来历这里输入公式 =INDIRECT($A2)
=INDIRECT($A2) 不加引号,地址引证 由于A2的值为财务部,财务部又等于界说称号下方的职工名字,所以返回下面的名字
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