36个绝对不能错过的excel使用技巧大全

　　本文搜集整理了36个肯定不能错失的excel运用技巧大全，个个都很有用。

　　1、一列数据一起除以10000

　　仿制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性张贴 - 除

　　

 

　　2、一起冻住第1行和第1列

　　选取榜首列和榜首行交汇处的墙角位置B2，窗口 - 冻住窗格

　　

 

　　3、快速把公式转换为值

　　选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

　　

 

　　4、显现指定区域一切公式

　　查找 = 替换为 =(空格+=号) ，即可显现作业表中一切公式

　　5、一起修改一切作业表

　　全选作业表，直接修改，会更新到一切作业表。

　　6、删去重复值

　　选取数据区域 - 数据 - 删去重复值

　　

 

　　7、显现重复值

　　选取数据区域 - 开端 - 条件格局 - 显现规矩 - 重复值

　　

 

　　8、把文本型数字转换成数值型

　　选取文本数字区域，翻开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值

　　

 

　　9、躲藏单元格内容

　　选取要躲藏的区域 - 设置单元格格局 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

　　

 

　　10、给excel文件增加暗码

　　文件 - 信息 - 维护作业簿 - 用暗码进行加密

　　

 

　　11、给单元格区域增加暗码

　　审理 - 允许用户修改区域 - 增加区域和设置暗码

　　

 

　　12、把多个单元格内容张贴一个单元格

　　仿制区域 - 翻开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在修改栏中点击剪贴板中仿制的内容

　　

 

　　13、一起检查一个excel文件的两个作业表

　　视图 - 新建窗口 - 悉数重排

　　

 

　　14、输入分数

　　先后输入 0 ，再输入 空格， 再输入分数即可

　　15、强制换行

　　在文字后按alt+回车键即可换到下一行

　　16、删去空行

　　选取A列 - Ctrl+g翻开定位窗口 - 定位条件：空值 - 整行删去

　　

 

　　17、隔行刺进空行

　　在数据表旁拖动仿制1~N，然后再仿制序号到下面，然后按序号列排序即可。

　　

 

　　18、快速查找作业表

　　在进度条右键菜单中选取要找的作业表即可。

　　

 

　　19、快速挑选

　　右键菜单中 - 挑选 - 按所选单元格值进行挑选

　　

 

　　20、让PPT的图表随excel同步更新

　　仿制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性张贴 - 张贴链接

　　

 

　　21、躲藏公式

　　选取公式所在区域 - 设置单元格格局 - 维护：选取躲藏 - 维护作业表

　　

 

　　22、行高按厘米设置

　　点右下角页面布局按钮，行高单位即可厘米

　　

 

　　23、仿制时维护行高列宽不变

　　整行选取仿制，张贴后选取坚持列宽。

　　

 

　　24、输入以0开端的数字或超越15位的长数字

　　先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格局为文本再输入。

　　

 

　　25、悉数显现超越11的长数字

　　选数区域 - 设置单元格格局 - 自定义 - 输入0

　　

 

　　26、快速调整列宽

　　选取多列，双击边线即可主动调整适合的列宽

　　

 

　　27、图表快速增加新系列

　　仿制 - 张贴，即可给图表增加新的系列

　　

 

　　28、设置大于72磅的字体

　　excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要输入数字即可。

　　

 

　　29、设置标题行打印

　　页面设置 - 作业表 - 顶端标题行

　　

 

　　30、不打印错误值

　　页面设置 - 作业表 - 错误值打印为：空

　　

 

　　31、躲藏0值

　　文件 - 选项 - 高档 - 去掉显在具有零值的单元格中显现零

　　

 

　　32、设置新建文件的字体和字号

　　文件 - 选项 - 惯例 - 新建作业簿时....

　　

 

　　33、快速检查函数帮助

　　在公式中点击下面显现的函数名称，即可翻开该函数的帮助页面。

　　

 

　　34、加速excel文件翻开速度

　　假如文件公式过多，在关闭时设置为手动，翻开时会更快。

　　

 

　　35、按行排序

　　在排序界面，点击选项，选中按行排序

　　

 

　　36、设置可以打印的背景图片

　　在页眉中刺进图片即要

　　

 

 

　　补充：用了好几个小时，从很多excel技巧集中挑啊挑选啊选，又逐个配图，这篇36个肯定不能错失的excel运用技巧大全教程终于整理完毕。还是那句话，只要对我们学习和作业有帮助。