Excel表格中数据比对和查找的几种技巧—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对，发问的往往都很抽象;在工作中，有时分会需要对两份内容相近的数据记载清单进行比对，需求不同，比对的的方针和要求也会有所不同。下面蓝山office教程的小编依据几个常见的运用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。

　　运用事例一：比对取出两表的交集(相同部分)

　　Sheet1中包括了一份数据清单A，sheet2中包括了一份数据清单B，要获得两份清单共有的数据记载(交集)，也便是要找到两份清单中的相同部分。

　　

 

　　办法1：高档挑选

　　高档挑选是处理重复数据的利器。

　　选中榜首份数据清单地点的数据区域，在功用区上顺次单击【数据】【高档】(2003版别中菜单操作为【数据】【挑选】【高档挑选】)，呈现【高档挑选】对话框。

　　在对话框中，挑选【办法】能够依据需求选取，例如这里选择将挑选成果仿制到其他位置;【列表区域】便是之前所选中的榜首份数据清单A地点的单元格区域;【条件区域】则选取别的那份清单B地点的单元格区域。如下图所示：

　　

 

　　点击【确认】按钮后，就能够直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。其间两个清单中尽管都有【西瓜】和【菠萝】，但是因为数量不共同，所以没有作为相同记载被提取出来。

　　

 

　　这个操作的原理，便是运用了高档挑选功用关于匹配指定条件的记载进行挑选的功用，把两张表中的恣意一张作为条件区域，在别的一张表中就能挑选出与之相匹配的记载，疏忽掉其他不相关的记载。

　　需要注意的是，运用高档挑选的时分必须注意两个清单的标题行要保持共同(高档挑选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时分都要把标题行的规模包括在其间。

　　办法2：公式法

　　运用公式进行比对的办法有很多，如果是单列数据比照比较常用的函数是countif函数，如果是多列数据记载比照，SUMproduct函数比较担任。

　　在其间一张清单的周围输入公式：

　　=sumproduct((A2B2=Sheet2!A$2:A$13Sheet2!B$2:B$13)*1)

　　并向下仿制填充。其间的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域，需要依据实际情况修正。公式成果等于1的记载便是两个清单的交集部分，如下图所示：

　　

 

　　运用事例二：取出两表的差异记载

　　要在某一张表里取出与另一张表的差异记载，便是未在别的那张清单里边呈现的部分，其原理和操作都和上面榜首种场景的差不多，所不同的仅仅挑选后所选取的调集正好互补。

　　办法1：高档挑选

　　先将两个清单的标题行更改使之保持共同，然后选中榜首份数据清单地点的数据区域，在功用区上顺次单击【数据】【高档】，呈现【高档挑选】对话框。在对话框中，挑选办法选择在原有区域显示挑选成果;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同，如下图所示：

　　

 

　　点击【确认】完成挑选，将挑选出来的记载悉数选中按【Del】键删去(或做标记)，然后点击【清除】按钮(2003版别中为【悉数显示】按钮)就能够恢复挑选前的状态得到最终的成果，如下图所示：

　　

 

　　办法2：公式法

　　运用公式的话，办法和场景1完全相同，仅仅最终需要提取的是公式成果等于0的记载。

　　运用事例三：取出关键字相同但数据有差异的记载

　　前面的两份清单中，【西瓜】和【菠萝】的货品称号尽管共同，但在两张表上的数量却不相同，在一些数据核对的场景下，就需要把这样的记载提取出来。

　　办法1：高档挑选

　　高档挑选傍边能够运用特别的公式，使得高档挑选的功用愈加强壮。

　　榜首张清单地点的sheet里边，把D1单元格留空，在D2单元格内输入公式：

　　=VLOOKUP(A2，Sheet2!$A$2:$B$13，2，0)B2

　　然后在功用区上顺次单击【数据】【高档】，呈现【高档挑选】对话框。在对话框中，挑选办法选择在原有区域显示挑选成果;【列表区域】选取榜首张清单中的完整数据区域，【条件区域】则选取刚刚特别规划过的D1:D2单元格区域，如下图所示：

　　

 

　　点击【确认】按钮今后，就能够得到挑选成果，便是榜首张中货品称号与第二张表相同但数量却不共同的记载清单，如下图所示：

　　

 

　　相同的，照此办法在第二张清单傍边操作，也能够在第二张清单中找到其间与榜首张清单数据有差异的记载。

　　这个办法是运用了高档挑选中能够经过自定义公式来添加挑选条件的功用;

　　办法2：公式法

　　运用公式仍是能够运用前面用到的SUMPRODUCT函数，在其间一张清单的周围输入公式：

　　=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2Sheet2!B$2:B$13))

　　并向下仿制填充。公式中的包括了两个条件，榜首个条件是A列数据相同，第二个条件是B列数据不相同。公式成果等于1的记载便是两个清单中数据有差异的记载，如下图所示。这个比如中也能够运用更为人熟知的VLOOKUP函数来进行匹配查询，但是VLOOKUP只适合单列数据的匹配，如果方针清单中包括了更多字段数据的差异比照，仍是SUMPRODUCT函数的扩展性更强一些。