不得不掌握的Excel高级筛选功能—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　Excel中的数据挑选，一般但实用的功用，一般情况下都【数据】-【挑选】，根据某一指定的值进行挑选……其实，在Excel中，除了此操作之外，还有功用更强大的【高档挑选】。

　　一、Excel【高档挑选】：单条件单字段。

　　意图：挑选出出售员为“王东”的出售记载。

　　

 

　　办法：

　　1、选中方针数据源(包含标题行)。

　　2、【数据】-【高档】，假如所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头回来【高档挑选】对话框。

　　3、【确认】。

　　解读：

　　1、假如第一步选取的数据源有误或需求调整，能够在打开【高档挑选】对话框后，单击【列表区域】右侧的箭头重新选取数据源。

　　2、除了【在原有区域显现挑选成果】外，还能够【将挑选成果仿制到其他方位】，单击【仿制到】右侧的箭头选取显现区域，能够在同一个工作表中，也能够在其它工作表(工作簿)中。

　　3、假如不再需求挑选成果，能够【铲除】。

　　二、Excel【高档挑选】：单条件多字段。

　　意图：挑选出出售员为“王东”、“小王”的出售记载。

　　

 

　　办法：1、选中方针数据源(包含标题行)。

　　2、【数据】-【高档】，假如所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头回来【高档挑选】对话框。

　　3、单击【将挑选成果仿制到其他方位】，并单击【仿制到】右侧的箭头，选取仿制方位后回来。

　　4、【确认】。

　　三、Excel【高档挑选】：多条件单字段。

　　意图：挑选出“王东”关于“手机”的记载。

　　

 

　　解读:“多条件”为：挑选的条件中既有“出售员”，还有“商品”，它们是两个字段，也能够是多个字段。“单字段”是指：“出售员”指定为“王东”一个人，“商品”指定为“手机”。

　　四、Excel【高档挑选】：多条件多字段。

　　意图：挑选出售员“王东”关于“手机”和“小西”关于“音响”的出售记载。

　　

 

　　解读：挑选的成果为“王东”关于“手机”的出售记载或“小西”关于“音响”的出售记载，假如两个条件都不满意，则挑选成果为空。

　　五、Excel【高档挑选】：时间段挑选。

　　意图：挑选“出售日期”在2018年11月4日-11月8日之间的记载。

　　

 

　　办法：同上。

　　六、Excel【高档挑选】：数值区间挑选。

　　意图：挑选“出售额”≥5000且≤6000和≥7000且≤8000的记载。

　　

 

　　办法：同上。

　　七、Excel【高档挑选】：模糊挑选。

　　意图：挑选“出售员”姓名中包含“王”的记载。

　　

 

　　办法：同上。

　　解读：在Excel中，“*”(星号)为通配符，代表任意长度的字符。

　　八、Excel【高档挑选】：精准挑选。

　　意图：挑选“品牌”为“小米”的记载。

　　1、常规做法(过错)。

　　

 

　　办法：同上。

　　解读：从挑选的成果能够看出，成果包含了品牌为“小米”和以“小米”开端的记载。并不是想要的成果，也能够理解为“过错挑选”，遇到此类情况该如何操作?

　　2、正确挑选办法。

　　

 

　　办法：同上。

　　解读：在需求挑选的内容前面加上“=”(等号)，表明彻底精准匹配，不允许包含与被包含。

　　九、Excel【高档挑选】：提取不重复记载。

　　意图：从数据源中提取不重复记载。

　　

 

　　办法：

　　1、选中方针数据源(包含标题行)。

　　2、【数据】-【高档】，假如所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】，此处的条件区域必须和数据源区域彻底一致。3、选中【挑选不重复的记载】并【确认】。

　　解读：

　　1、相同的记载指对应的字段和值彻底相同。

　　2、【列表区域】和【条件区域】必须彻底一致。

　　十、Excel【高档查询】：自定义查询。

　　意图：挑选小于平均出售额的记载。

　　

 

　　办法：

　　1、在自定义单元格中输入=G3AVERAGE(G3:G12)。

　　2、选中方针数据源(包含标题行)。

　　3、【数据】-【高档】，假如所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头回来【高档挑选】对话框。4、【确认】。

 

　　解读：自定义条件中的“标题”字段不能和数据源中的标题字段相同。