35个Excel表格的基本操作技巧

　　本文从海量excel技巧中，精选出35个最贴近实用的Excel技巧，期望这些Excel表格的根本操刁难咱们有协助。

　　目录

　　技巧1、单元格内强制换行

　　技巧2、确定标题行

　　技巧3、打印标题行

　　技巧4、查找重复值

　　技巧5、删去重复值

　　技巧6、快速输入对号

　　技巧7、万元显现

　　技巧8、躲藏0值

　　技巧9、躲藏单元格一切值。

　　技巧10、单元格中输入00001

　　技巧11、按月填充日期

　　技巧12、兼并多个单元格内容

　　技巧13、避免重复录入

　　技巧14、公式转数值

　　技巧15、小数变整数

　　技巧16、快速刺进多行

　　技巧17、两列交换

　　技巧18、批量设置求和公式

　　技巧19、一起查看一个excel文件的两个作业表。

　　技巧20：一起修正多个作业表

　　技巧21：康复未保存文件

　　技巧22、给excel文件增加翻开密码

　　技巧23、快速封闭一切excel文件

　　技巧24、制造下拉菜单

　　技巧25、二级联动下拉

　　技巧27、删去空白行

　　技巧28、表格只能填写不能修正

　　技巧29、文字跨列居中显现

　　技巧30、批注增加图片

　　技巧31、批量躲藏和显现批注

　　技巧32、解决数字不能求和

　　技巧33、隔行刺进空行

　　技巧34、快速调整最适合列宽

　　技巧35、快速仿制公式

　　技巧36、兼并单元格筛选

　　正文

　　技巧1：单元格内强制换行

　　

 

　　在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

　　技巧2：确定标题行

　　

 

　　选取第2行，视图 - 冻住窗格 - 冻住首行(或选取第2行 - 冻住窗格)冻住后再向下翻看时标题行始终显现在最上面。

　　技巧3：打印标题行

　　

 

　　假如想在打印时每一页都显现标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显现的行

　　技巧4：查找重复值

　　选取数据区域 - 开端 - 条件格局 - 突出显现单元格规矩 - 重复值。

　　

 

　　显现作用：

　　

 

　　技巧5：删去重复值

　　

 

　　选取含重复值的单元格区域，数据 - 删去重复值。

　　技巧6：快速输入对号

　　在excel中输入符号最快的办法便是利用 alt+数字 的办法，比方输入，你能够：

　　按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420

　　技巧7：万元显现

　　在一个空单元格输入10000(主张设置数字格局和边框) - 仿制它 - 挑选性张贴 - 运算：除

　　

 

　　转换后

　　

 

　　技巧8：躲藏0值

　　

 

　　表格中的0值假如不想显现，能够经过：文件 - excel选项 - 高档 - 在具有零值的单元格

　　技巧9：躲藏单元格一切值

　　

 

　　假如要躲藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格局 - 数字 - 自界说 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

　　技巧10：单元格中输入00001

　　假如在单元格中输入以0最初的数字，能够输入前把格局设置成文本格局，假如想固定位数(如5位)不足用0补齐，能够：

　　

 

　　选取该区域，右键 - 设置单元格格局 - 数字 - 自界说 - 右侧文本框中输入 00000

　　输入1即可显现00001

　　技巧11：按月填充日期

　　

 

　　日期地点单元格向下拖动仿制后，翻开张贴列表，选取以月填充

　　技巧12：兼并多个单元格内容

　　把列宽调整成能简单兼并后字符，然后选取兼并的区域 - 开端 - 填充 - 两头对齐

　　

 

　　兼并后：

　　

 

　　技巧13：避免重复录入

　　选取要避免重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自界说 - 公式：

　　

 

　　假如重复录入，会提示错误并清除录入内容

　　

 

　　技巧14：公式转数值

　　

 

　　选取公式地点区域，仿制 - 张贴 - 张贴为数值

　　技巧15：小数变整数

　　

 

　　选取数字区域，ctrl+h翻开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点悉数替换即可。

　　技巧16：快速刺进多行

　　当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

　　

 

　　这时你能够向迁延

　　

 

　　你会发现你拖多少行，就会刺进多少个空行。这种刺进办法比选取必定数量的行再刺进愈加灵活。

　　技巧17：两列交换

　　在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift一起按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前呈现虚线时，松开鼠标左键即完结交换。

　　

 

　　放在边线

　　

 

　　按左键不松拖动到B列前

　　

 

　　完结

　　技巧18：批量设置求和公式

　　

 

　　选取包含黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完结求和公式的输入。

　　技巧19：一起查看一个excel文件的两个作业表

　　视图 - 新建窗口

　　

 

　　设置重排窗口

　　

 

　　排列办法

　　

 

　　重排后作用

　　

 

　　技巧20：一起修正多个作业表

　　按shift或ctrl键选取多个作业表，然后在一个表中输入内容或修正格局，一切选中的表都会同步输入或修正。这样就不必逐个表修正了。

　　技巧21：康复未保存文件

　　翻开路径：C:\\Users\\Administrator\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Excel\\ ，在文件夹内会找到的未保存文件地点的文件夹，如下图所示。

　　

 

　　翻开文件夹，未保存的文件就找到了。翻开后另存就OK。

　　

 

　　为什么我测验没有康复成功?你是怎么知道康复文件的路径的?

　　先看一个界面，看过你就明白了。

　　文件 - excel选项 - 保存

　　

 

　　技巧22：给excel文件增加翻开密码

　　

 

　　excel文件 - 信息 - 维护作业簿 - 用密码进行加密。

　　技巧23：快速封闭一切excel文件

　　

 

　　按shift键不松，再点右上角封闭按钮，能够要害一切翻开的excel文件。

　　技巧24：制造下拉菜单

　　例：如下图所示，要求在销售员一列设置能够选取的下拉菜单。

　　

 

　　分析：在excel里制造下拉菜单有好几种办法，咱们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

　　设置过程：

　　过程1：选取销售员一列需求设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，翻开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版别 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的设置选项卡里选序列。

　　

 

　　过程2：在来历输入框里咱们需求设置下拉菜单里要显现的内容，有两种设置办法。

　　1、直接输入法。在来历后的框里输入用,(英文逗号)衔接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

　　

 

　　2、引用单元格的内容法。假如销售员在单元格B4:B8区域里，在来历后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

　　

 

　　进行如上设置后，咱们就能够在销售员一列看到下拉菜单了。

　　技巧25：二级联动下拉

　　例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，类型下拉里会显现一切苹果手机的一切类型，假如手机列输入三星，在类型列下拉菜单显现一切三星的类型。

　　手机列选苹果：

　　

 

　　手机列选取三星

　　

 

　　同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，咱们一起开端制造吧。

　　操作过程：

　　过程1：设置数据源区域。便是把手机称号和类型整理成如下图格局备用，寄存的位置随意。

　　

 

　　过程2：批量界说称号。选取手机称号和类型区域后，翻开指定称号窗口(excel2003版里，刺进菜单 - 称号 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 界说的称号组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的首行复选框。如下图所示。

　　

 

　　过程3：设置数据有效性。选取类型列，翻开数据有效性窗口(翻开办法见昨天的教程)，在来历中输入=indirect(D5)。

　　

 

　　进行如下设置后，二级联动菜单设置完结。

　　技巧26：删去空白行

　　

 

　　选取A列区域 - ctrl+g翻开定位窗口 - 空值 - 删去整行

　　技巧27：表格只能填写不能修正

　　

 

　　操作过程

　　过程1：按ctrl键，选取一切黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)翻开单元格格局窗口，在确定选项卡中，去掉确定前面的勾选。

　　

 

　　过程2：维护作业表。excel2003版工具菜单 - 维护 - 维护作业表。excel2010版审理选项卡 - 维护作业表。

　　

 

　　按上述过程操作后，你试着修正黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修正或刺进行/列，就会弹出如下图所示的提示。

　　技巧28：文字跨列居中显现

　　假如你不想兼并单元格，又想让文字跨列显现。能够选取多列 - 右键设置单元格格局 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

　　

 

　　显现后作用

　　

 

　　技巧29：批注增加图片

　　在制造产品介绍表或职工信息表时，常需求增加产品图片和职工照片，这时用批注刺进图片是最好的挑选。

　　选取批注 - 右键设置批注格局 - 颜色 - 填充作用 - 图片 -挑选图片

　　

 

　　挑选图片窗口

　　

 

　　设置完结作用：

　　

 

　　技巧30：批量躲藏和显现批注

　　

 

　　翻开审理选项卡，点击显现一切批注

　　技巧31：解决数字不能求和

　　

 

　　数据导入Excel中后竟然是以文本形式存在的(数字默许是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是从头设置单元格格局为数字也杯水车薪。

　　下面的办法能够帮你快速转换成能够核算的数字

　　选取数字区域，第一个单元格必定是包含数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后翻开绿三角，点转换为数字。如下图所示

　　技巧32：隔行刺进空行

　　隔行刺进是一个陈旧但又不断有人发问的论题，网上已有许多相关的教程，今日录了一段动画，演示隔行刺进的过程。

　　

 

　　下面的演示分为两部分：

　　1、隔行刺进空行

　　2、分类前刺进空行

　　注：演示过程中翻开定位窗口的组合键是 ctrl + g

　　技巧33：快速调整最适合列宽

　　

 

　　选取多行或多行，双击其间一列的边线，你会发现一切行或列调整为最适合的列宽/行高。

　　技巧34：快速仿制公式

　　

 

　　双击单元格右下角，你会发现公式已仿制到表格的最后面。

　　技巧35：兼并单元格筛选

　　含兼并单元格表格

　　

 

　　假如直接筛选会呈现下面的状况。(只筛选出第一条)

　　

 

　　假如想实现正确的筛选成果，需求对表格A列动一下手术。

　　第一步：仿制A列到E列。

　　

 

　　第二步：取消A列兼并

　　

 

　　第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完结填充

　　

 

　　第四步：仿制A列，张贴成数值(公式转换成数值)

　　

 

　　第五步：用格局刷把E列的格局刷到A列，康复A列的兼并格局。

　　

 

　　手术完结后，就能够正常筛选了，如下图所示。