在实际的作业中,常常要对作业表中重复的数据进行删去,如若数据行只要几条,则可通过人工查找出来,如若数据行较多,这种办法就费时费力,并且容易犯错,造成对表格数据的准确性和个人能力的怀疑……今天,小编给大家介绍2种最常用和最实用的快速删去重复数据的办法。
一、【删去重复值】
【删去重复值】是一项指令,能够在【数据】-【数据东西】选项卡中找到。
意图:删去“员工信息表”中的重复人员。
办法:
选中作业表中的任意单元格区域,【数据】-【删去重复值】,翻开【删去重复值】对话框,单击【取消全选】,选中【列】中的“编号”和“员工”并【确认】。
解读:
在【确认】之后弹出的新对话框中,能够清楚地看到删去的重复值信息,只需继续单击【确认】即可。
二、高档挑选。
高档挑选也是Excel作业表的一项重要功用,能够通过【数据】-【高档】指令翻开。
1、挑选作业表中的任意单元格区域,【数据】-【高档】,翻开【高档挑选】对话框,挑选【方式】中的【将挑选成果复制到其他方位】,单击【复制到】右侧的折叠按钮挑选不重复数据的存储方位,并选中【挑选不重复的记载】并【确认】。
2、删去原数据区域即可。
运用此方式时,如果挑选【方式】中的【在原有区域显示挑选成果】,则重复值仅仅被暂时隐藏了起来,如下图。
从行号中能够看出,此处没有显示第8行的数据,其内容为“陈波”……。
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