在Excel中,核算功用是最基本的功用,假如你对核算函数或技巧一窍不通,那将费时费力……今天咱们要学习的是Subtotal函数的运用技巧。
一、SUBTOTAL功用及语法结构。
功用:在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行核算。
语法结构:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
1、Function_num必需; 数字 1-11 或 101-111,用于指定要为分类汇总运用的函数。 假如运用 1-11,将包括手动躲藏的行,假如运用 101-111,则排除手动躲藏的行;一直排除已筛选掉的单元格。
2、Ref1必需;要对其进行分类汇总核算的第一个命名区域或引证。
3、Ref2,...可选;要对其进行分类汇总核算的第 2 个至第 254 个命名区域或引证。
二、对躲藏值的核算和忽略。
意图:核算销量平均值。
方法:
在方针单元格输入公式=SUBTOTAL(1,C3:C9)或=SUBTOTAL(101,C3:C9)。
解读:
1、公式=SUBTOTAL(1,C3:C9)中的第一个参数为1,故包括躲藏的行;公式=SUBTOTAL(101,C3:C9)中的第一个参数为101,故不包括躲藏的行。
2、当没有躲藏行时,两个公式的核算结果相同,当有躲藏行时,公式=SUBTOTAL(101,C3:C9)的核算结果产生改动。
三、对筛选值的忽略。
意图:核算当时值的平均值。
方法:
1、在方针单元格中输入公式:
=SUBTOTAL(1,C3:C9)或=SUBTOTAL(101,C3:C9)。
2、筛选数据,咱们发现核算的结果在产生变化,而且只对当时显示的数值负责。
解读:
经过筛选数据,咱们能够发现不管是何种类型的核算,核算的结果只对当时筛选保留的数据仿制。
四、永久连续的序号。
意图:躲藏行,序号保持连续。
方法:
1、选定方针单元格。
2、在方针单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,B$3:B3)。
3、Ctrl+Enter填充。
4、躲藏或撤销躲藏行,能够发现行号都是连续的。
解读:
1、参数103所对应的函数为:Counta。核算飞空单元格的个数。当参数为1XX时,忽略躲藏的行。
2、所以公式=SUBTOTAL(103,B$3:B3)核算的便是从B3开始到当时单元格累计非空单元格数。
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