排序,是Excel中常用的操作,除了操作技巧之外,还有部分函数和公式能够完成排序功用。
一、普通排序:RANK函数。
意图:对销量进行降序排序。
办法:
在方针单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。
解读:
1、此函数是常用的排序函数,能够对数据完成升序、降序排序。
2、但是此函数的缺点也是很明显的,就是当排序的数据相一起,排名会“跳跃式”填充。例如:示例中有两个第4名,之后直接跳到第6名。并未显示出第5名。
二、中国式排序:SUMproduct函数。
意图:对销量进行降序排序。
办法:
在方针单元格中输入公式:=sumproduct(($C$3:$C$9C9)/countif($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。
解读:
1、使用SUMPRODUCT函数完成排序功用,能够有效的防止RANK函数的不足之处,排序成果更加契合我们的习惯,此办法常被称为“中国式排序”。
2、若要完成升序排序功用:其实只需对上述公式稍作修正即可。修正比较值的前后次序即可。公式为:
=SUMPRODUCT((C9$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。
三、小组内排序:IF函数。
意图:对所选科目进行排序。
办法:
在方针单元格中输入公式:=IF(B3,1,E2+1)。
解读:
判断姓名列单元格的值是否为空,假如不为空,则返回1,否则返回上一单元格的值+1。
四、条件排序:COUNTIF函数。
意图:对指定地区的销售员进行排序。
办法:
在方针单元格中输入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。
解读:
1、统计当时单元格区域内等于第二个参数的值的个数。
2、凭借挑选功用快速完成排序功用。
五、兼并单元格排序:MAX函数。
意图:对不规则兼并单元格快速填充序号。
办法:
在方针单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1。
解读:
1、因为兼并单元格没有规则,无法完成快速填充。
2、使用MAX函数核算当时上一单元格区域范围内的最大值,并+1作为辅佐值,快速的完成了不规则兼并单元格的序号填充问题。
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