全面讲解excel数据排序的函数和操作技巧—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　提起排序，大家想到的肯定是系统再带的排序功能、Rank函数和Sumproduct函数，其实除惯例的这三个功能之外，我们还能够在行内进行排序或自定义排序。

　　一、惯例排序。

　　目的：对销量进行排序(升序、降序)。

　　办法：

　　1、选定方针数据源。

　　2、【数据】-【排序】，在【首要关键字】中挑选【销量】，【排序依据】中挑选【单元格值】，【次第】中依据实际需要挑选【升序】或【降序】。

　　3、【确认】并查阅数据。

　　二、Rank函数排序。

　　目的：对销量进行排序。

　　

 

　　办法：

　　1、选定方针单元格。

　　2、输入公式：=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)。

　　3、Ctrl+Enter填充。

　　解读：

　　1、使用Rank函数排序时，决议升序或降序的值是第三个参数，当值为1时为升序，为0时为降序。

　　2、使用Rank函数排序的成果，不完全符合我们的需求，如果有数值相同，排序的成果就存在“断点”。例如示例中升序排序没有第3、5名。降序排序是没有4、6名。

　　三、sumproduct函数：中国式排序。

　　目的：对销量进行排序。

　　办法：

　　1、选定方针单元格。

　　2、输入公式：=SUMPRODUCT((C3$C$3:$C$9)/countif($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1或=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

　　3、Ctrl+Enter填充。

　　解读：

　　1、双数公式是SUMPRODUCT函数的变异用法。

　　2、比较两个公式：唯一不同之处是升序时为：C3$C$3:$C$9。当时可变单元格在前。降序时为：$C$3:$C$9C3。当时可变单元格在后。

　　3、此公式符合我们的日常习气，没有断点。

　　四、行内排序。

　　目的：对“王东”1-5月份的销售数据进行排序。

　　办法：

　　1、选取数据区域(不包括“名字”列)。

　　2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确认】。

　　3、【首要关键字】挑选【行3】、【排序依据】挑选【单元格值】、【次第】依据实际需要挑选(升序，降序，自定义序列)。

　　4、【确认】。

　　五、自定义排序。

　　目的：自定义排序。

　　办法：

　　1、选取数据区域(不包括“名字”列)。

　　2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确认】。

　　3、【首要关键字】挑选【行2】、【排序依据】挑选【单元格值】、【次第】挑选【自定义序列】。

　　4、在弹出的新对话框【输入序列】中输入自定义的序列，中间用英文都好切割，输入完成后单击【添加】-【确认】。

 

　　5、【确认】-【确认】。