本篇excel数据透视图教程经过一个事例来告诉我们excel数据透视图怎么做,跟随作者一步步的做出漂亮的Excel动态透视图。
上回提到,武林盟主要求我们学习excel动态图表,详见《试用期就破格升职加薪?这位95后做的excel图表遭曝光》,此办法尽管可行,却愚钝至极,老衲扬言要教授 若不自宫,也能成功的修炼大法,只需用鼠标操作十几秒即可。出家人从不打诳语,今日就请施主随老衲修炼起来吧。
一石激起千层浪,其实江湖早有传言,独孤大侠归隐十年,日夜研究excel动态图表,已汇成口诀: 动态图表真美好; 制造起来有诀窍。 数据验证配公式; 切片器加透视表; 定义称号与控件; 两两搭配动图现。 上次武林盟主运用的是数据验证配公式大法,今日老衲教授的是excel数据透视图教程。废话少说,请施主先看看excel数据透视图GIF操作吧。
接下来一起看看excel数据透视图怎么做吧! 榜首式:刺进透视表 数据透视表是excel的一个重要功用,特别是在很多数据剖析汇总的时分,优势尤为凸显。 选中A2:G8单元格,刺进数据透视表,在创建数据透视表窗口中,表/区域的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确认。
其实,在刺进透视表之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行收拾,一般数据源的要求为:榜首行为表头,表头字段不能空白和重复,不要兼并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口
刺进透视表后,作业簿会新建一个作业表Sheet1
第二式:设置字段列表 首先在数据透视表字段列表中挑选字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。
上图中,报表挑选、列标签、行标签、数值四个不同的区域,在生成的透视表中体现在不同的区域内,每个区域又能够设置字段,透视表还可设置分类汇总及布局等等,其中招式老衲或许能够讲上九九八十一天,因为今日我们要修炼的是动态图表,故对此不详细剖析。 此刻生成的透视表如下
第三式:生成数据透视图 数据透视表东西选项数据透视图
刺进图标柱形图确认
主动生成的数据透视图如下图
左侧即是我们需要的excel动态图表,右侧则是用于挑选的窗格。各位看官都以为这个图表丑出了新高度,老衲自然又要使出乱花渐欲迷人眼招式对丑陋的图表进行整容。(注意:office版别不同,操作存在必定差异,特别是office2013版别开端,界面及图表漂亮有了很大改进。所以,老衲一直着重,习武之人有必要与时俱进,至少要将各种的office升级到2010版别以上,只有善于接收新秘籍,才能成为绝世高手) 榜首步:字体设置 图表显现好多求和项,老衲看着实为不爽,但直接设置属性又修正不了,奈何? 双击透视表行标签上的字段,弹出值字段设置窗口,自定义称号中,将求和项:1月修正为1月,点击确认,施主会发现数据透视图的行标签也主动更新了。
第二步:套用格局 其实office2013开端,软件自带模板比90%的施主规划的都漂亮,关于要求不高的施主来说,在用好模板的基础上恰当修正,不失为一种进步修炼效率的好办法。
老衲在此透露一个修炼技巧,excel中,Ctrl+1组合键应该是最值得运用的快捷键,用于弹出单元格设置、属性设置等之类的窗口,总之,几乎你找不到的设置功用,经过按Ctrl+1组合键都能调出来。 双击纵坐标的数值,或挑选纵坐标按Ctrl+1调出设置窗口,现在我们对运用模版后的图表进行简单调整。
调整作用如下
第三步:调出字段按钮 此处excel2013版别作了比较大的变化,但万变不离其宗,本质还是没有变化的。 点击数据透视图字段轴区域大侠处的下拉箭头。显现图表上的坐标轴字段按钮。
作用如下
其实,学习office秘籍的一个技巧就是,每个按钮都去点点,看看它是干嘛用的,横竖操作自己的office不犯罪,各位施主能够为所欲为。 终究的动态作用图如下:
无论是用公式还是透视表制造动态图表,都有一个共同特色:修正数据源,图表会主动更新。不过透视表需要在修正数据源后,在透视表中单击鼠标右键改写。
第四式:百变星君的透视表 经过以上三式,施主或许对此法的便捷性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表能够从多维度展现分类汇总作用。 话说,武林盟主某日兴起,欲了解3月份各大侠弑杀魔教人数。如果再经过公式去引用数据制造动态图标,未免负担,且看我透视表如何出招。 榜首步:设置数据透视表字段列表
第二步:刺进数据透视图即可。
只需两步,就能达到盟主要求。 自此,施主的excel动态图表入门已修炼成功,能够打败90%的江湖人士。然而,动态图表招式繁复,练就途径形形色色,现施主只走了百步中的一步,要想成为绝世高手,请继续重视老衲接下来的修炼。
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