Excel单元格部分内容提取3法，从小白技巧到大神公式都有—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　内容提要：提取数据是很多表妹表哥常遇到的一件事。小白有小白的技巧，大神有大神的妙招。今日的Excel教程一网打尽3种大法，从最简略的快捷技巧到通吃全国的经典公式全都有。快快领走

　　问题来自于一位群友的求助，咱们请看图：

　　

 

　　数据源在A列，包括了很多项信息，现在需求从中提取出容值、封装和耐压三项数据，不难发现，需求提取的数据具有一定的规则性，别离是数据源的第二、三、四个逗号之后的数据。

　　当咱们遇到问题的时分，找到规则是解决问题的关键。现在规则找到了，因此解决方法也就有了。

　　这儿有三种方法，从最简略的快捷键操作到经典的吃遍全国的公式都有，以下别离进行介绍。

　　1.快速填充法(Ctrl+ E)

　　

 

　　点评：★★★★★ 优势：简略、易用。 下风：还没有发现。

　　操作要点：

　　(1)在B2单元格输入0402时，要先输入一个单引号，或许把单元格修正为文本格局再输入;

　　(2)只输入一个数据可能无法通过Ctrl+E得到正确成果，这时分连续输入两个数据就能够了。

　　提示：组合键Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能运用。 就本例而言，Ctrl+ E稍微显得有些费事，因此再介绍一种用排列的处理方法。 2.排列法

　　

 

　　点评：★★★★☆ 优势：简略、易用。 下风：数据量大了后工作量还是比较重。

　　操作要点：

　　(1)排列过程中运用逗号进行分隔;

　　(2)需求越过不导入的列;

　　(3)对容值这列数据设置为文本格局;

　　(4)手工指定数据存放的方针区域。 比较第一个方法来说，运用排列就简略了许多，同时通过这个比如，咱们也能够对排列这个强大的功用有了深化的了解。 运用排列虽然比较便利，但如果常常要处理这类数据的话，操作量也是蛮大的，最终咱们再来分享一个公式的做法。

　　3. TRIM-MID-substitute-REPT组合公式法 运用公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,,,REPT( ,99)),COLUMN(B1)*99,99)) 右拉下拉即可得到所需的成果。

　　

 

　　点评：★★★★☆ 优势：快速，对付大量数据特别实用，而且能够修正参数用于更复杂的字符提取。 下风：公式不好记。

　　公式解析： 这个公式里用到了五个函数，其间有咱们比较了解的MID和COLUMN，也有咱们不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函数。下面简略来解释一下这个公式的思路。

　　公式的中心部分是SUBSTITUTE($A2,,,REPT( ,99))，这部分的作用是进行替换。

　　SUBSTITUTE函数格局为： SUBSTITUTE(在哪里替换，替换什么，换成什么，换第几个) 例如： 公式=SUBSTITUTE($A2,,,-,3)的作用便是把A2单元格的第3个逗号换成-号。

　　

 

　　当省略第四参数的时分，代表逗号悉数替换，如图：

　　

 

　　本例中是把A2中的逗号换成了REPT( ,99)，也便是99个空格。 REPT函数的格局为： REPT(要重复的字符，重复次数) 例如： REPT(★,5)，便是将★重复五次。

　　

 

　　至于公式中为什么要用99个空格，完全是一种套路，继续看完公式的其他部分或许就了解了。

　　运用SUBSTITUTE得到的数据还需求用MID函数来进行提取。MID函数咱们应该比较了解了，根本格局为：MID(要提取的数据，从什么方位开始取，取几个字)。在本例中要提取的数据便是SUBSTITUTE()，而要提取的容值的方位原本是在第2个逗号之后，由于咱们把逗号换成了99个空格，要提取的方位前面至少有两组空格也便是2*99个字符;相应封装的提取的方位是3*99，耐压的是4*99。采用公式右拉，所以这儿用COLUMN(B1)*99作为提取方位。

　　MID的最终一个参数是要取几个字符，为了保险起见，统一提取99个字。 也便是说，通过MID(SUBSTITUTE()，COLUMN(B1)*99，99)这部分公式运算后，得到的成果是咱们实际需求的容值数据包括在前后空格中。

　　为了便于咱们了解，临时将空格换成-，能够直观地看出作用：

　　

 

　　咱们肯定不期望得到的成果中包括有大量无用的空格，因此在最外层套一个TRIM就能够去掉这些空格。TRIM函数只要一个参数，功用便是去掉字符串中多余的空格。

　　本例运用的实际上也是十分经典的一个公式组合：TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合。公式了解起来需求一定的基础，新手暂时无法了解的时分，能够先把握公式的套路，依据自己的需求修正参数。

　　闲言妄语： 估计很多小白看不懂这个公式的套路哦~~小编心痒痒，就来现个丑，打个比方冲水捞死鱼。 一堆死鱼，密密麻麻，一个靠一个。现在给你一个篓子(MID函数)要你从死鱼中把其间的红鱼捞出来。要求是不要碰到其它鱼。啷个办?把鱼分隔(SUBSTITUTE函数替换逗号增大距离)呀!咋个分隔?冲水(加空格)呀，使劲冲水(用99个空格，劲够大了)，鱼分隔了，然后一篓子就把红色死鱼捞起来了，虽然捞鱼的时分水(空格)肯定也会带上，但水立刻就从网孔(TRIM函数)中漏掉(被排除了)了，只剩需求的红鱼。

 

　　为啥用水(空格)而不是其他东西(譬如逗号)来添加距离呀?网孔(TRIM函数)只合适滤水(逗号就滤不走)呀。为啥要冲那么多水(99个空格)?因为分得越开，越能够忽略其他鱼的影响(字符数不等的影响)，篓子(MID函数)的口径(取字符的字符数)就能够越大(99)，只需求给一个下篓子的大约方位(并非红鱼的准确方位，由COLUMN(B1)*99完成)，就肯定只捞到水和红鱼。