你还在为单元格无法言尽的提示信息而苦恼吗?你还为了补白而牺牲表格排版和布局吗?是由于你不懂得用批注，还是由于批注技术太蹩脚?不用担心，看了小花的这篇文章，你一定会收获满满的!
1、刺进批注
办法一：右键菜单刺进法
选中要增加批注的单元格，点击鼠标右键，打开右键菜单，挑选刺进批注，在小方框中输入要增加的注释即可。
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办法二：功能区按钮刺进法
选中单元格，点击【审理】选项卡-【批注】选项组中的【新建批注】按钮，输入要批注的内容即可。
办法三：快捷键刺进法
选中单元格，同时按Shift+F2键即可刺进批注。
2、美化批注
一般咱们刺进的批注款式都是一个个黑边方框，浅黄色的底色，简略又粗犷，像小花这样的外貌协会骨灰级会员是肯定不能容忍的。咱们只需对它略微化装装扮下。
花点时刻给批注换个形状改个字体什么的，逼格就立马提高了!快来看看怎样操作吧!
Step 1 ：增加【替换形状】的按钮。
点击自定义功能区中的下拉按钮，挑选下拉菜单中的【其他指令】，弹出【Excel选项】对话框-【快速拜访工具栏】对话框。
或者点击【开端】选项卡中的【选项】按钮，在弹出的【Excel选项】对话框中挑选【快速拜访工具栏】。
Step 2 ：在【从下列方位挑选指令】中挑选【一切指令】，在指令列表中找到【替换形状】，单击挑选该指令，点击【增加】按钮，将【替换形状】指令增加到【快速拜访工具栏】中，点击【确认】即可。
Step 3 ：将光标移到刺进的注释边框，光标变成十字形状四向箭头，点击【更改形状】下拉菜单，挑选你喜欢的形状即可。
3、批量复制批注
在单元格内刺进批注，复制该单元格，按Ctrl，挑选好一切需求增加该批注的单元格，在需求增加的恣意单元格，右键，挑选性粘贴，点击批注即可。
PS:当然，假如你仅选中一个单元格，那也是能够一个一个复制的。
作用如下：
4、批量查找批注内容
查找指定内容的单元格想必许多小花瓣都能信手拈来，可是查找批注中的内容你会吗?一个个点击并查阅就太low了，让咱们来看看熟悉的Ctrl+F是怎么完结查找批注内容的!
选中要查找的单元格或区域，同时按Ctrl+F键，弹出【查找与替换】对话框，输入【查找内容】，点击【选项】按钮，在【查找规模】下拉表中挑选批注，点击【查找悉数】或【查找下一个】按钮即可。
5、打印表中的批注
在表格中批注，打印的时分怎样就看不到了?那是由于你不会打印批注。点击【页面布局】选项卡，点击【页面设置】栏位右下角的展开按钮，弹出【页面设置】窗口。挑选【作业表】栏位，挑选【批注】为作业表末尾或好像作业表中的显现，即可将批注也同步打印出来。
6、批量删去批注
咱们知道，选中单元格，在单元格右键菜单中即可删去批注。这是删去批注最简便的办法。
当然了，咱们也能够在【审理】选项卡中，点击【删去批注】来完结!
跨多表删去批注，咱们需求铲除批注按钮的协助。选中多表后，选中单元格区域，在【开端】菜单栏，找到编辑指令框，点击编辑中的【铲除】图案，挑选【铲除批注】即可。
7、批量显现与躲藏批注
为什么高手做的表格都是遇鼠标则现，去鼠标则隐，而你的表格却是批注满屏，浮云遮望眼?其实，你和高手只差一个【显现一切批注】按钮，选中则始终显现，撤销选中则自动躲藏。
8、批注图片
谁说批注只能是单调的文字说明?批注为图片是不是更高大上?想学会怎么批注图片，就和小花一起来操作看看吧!
Step 1：新建批注，删去默许抬头;
Step 2：将鼠标移动至批注框边缘，鼠标变为双箭头十字，点击鼠标右键，在右键菜单中挑选【设置批注格局】。
Step 3：在弹出的【设置批注格局】对话框，挑选【颜色与线条】选项卡，点击【颜色】挑选框右侧的倒三角形，在展开的菜单中挑选【填充作用】。
Step 4：弹出【填充作用】对话框，挑选【图片】选项卡，点击【挑选图片】按钮，弹出【刺进图片】对话框，挑选【从文件】中刺进图片。
Step 5：弹出【挑选图片】对话框，在文件中挑选图片后，点击【刺进】按钮;
Step 6：回到【填充作用】窗口，点击【确认】，回到【设置批注格局】窗口，持续点击【确认】，完结批注图片。
最终作用如下
完好操作动态图如下：
以上就是小花关于Excel批注知识的共享，假如您还想学习更多的excel教程，请关注蓝山办公!
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