Excel查找替换妙用:如何更快的去换行符—excel技巧教程|叨客学习资料网

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  内容提要:Excel查找替换的妙用

  咱们现已为大家放送了两波查找替换的妙用,分别是《妙用=进行查找替换,一些函数不用学了》《查找替换妙用第2波:早就会了?但为何他人总比你更利索?!》。下面咱们继续,把查找替换的潜能挖尽

  在数据整理过程中,咱们不时需求从数据表中找到咱们想要的资料并修正,假如人工查找修正的话,将会费时又吃力。而查找和替换这个功用很魔法,让咱们在前面两波的基础上继续盘点,见识一下它还有哪些妙用。 妙用6:统一舍去数值中的小数部分 看下面这张饮料进货表, 进货量(箱)这一列是根据上月销量估算出的数值,保留了两位小数。现在若要直接舍去进货量数值上的小数,怎么操作呢?

  

Excel查找替换妙用第3波:这样去换行符才快!

 

  操作过程: 按下 Ctrl+H组合键,在查找内容栏目中输入.*,替换为栏目保留空白,然后选中需修正的进货量(箱)地点列,最终单击全部替换,该列数值中的小数位数则全部消失不见了。

  

 

  *为通配符,查找.*表示查找小数点和小数点后的所有字符。 需求留意的是,这里是直接删去数值中的小数部分,没有四舍五入。 想一想: 用什么公式函数也能够达到上述效果? 妙用7:批量删去换行符,实现美丽变身 下面是一张简单的公司员工信息表,表中含了不少的换行符,不只影响了图表的美观,还会影响一些数据统计。怎么快速删去表格中的强制换行符,实现美丽变身呢?

  

Excel查找替换妙用第3波:这样去换行符才快!

 

  操作过程: 按ctrl+H组合键,在弹出的替换对话框的查找内容那一栏点一下,按ctrl+j,而替换内容这一栏不论他,不填任何东西,最终点击全部替换。

  

 

  留意关键: 假如在查找完换行符后,需求再进行其他查找,这时要先清除换行符,否则或许呈现由于不可见的换行符导致本来能够查找到的数据,查找不到的情况。 妙用8:批量替换公式 每次月度销售完成后,都需求根据销售额确认提成份额核算奖金。现有表格的销售额都是引证7月业绩得到的,现在要核算2018年8月的奖金,怎么将B列销售额引证公式的2018年7月替换为2018年8月?

  

Excel查找替换妙用第3波:这样去换行符才快!

 

  其实这个问题并不难,假如咱们遇到的话,只需求查找替换就能够处理!见下图~

  

Excel查找替换妙用第3波:这样去换行符才快!

 

  瞬间就达到了咱们的目的,比手动修正快多了,并且不会有遗漏! 想一想: 假如文件中有许多这样需求引证过来的数据,散布在多个作业簿,且文件名又有差异,是不是也能够用它批量搞定呢? 练习题: 快速录入学生结业院校 现有张学生信息表,结业院校需求录入对应学校名称,而学校名称首要会集在中国科学技术大学,北京航空航天大学及华南理工大学三所。怎么用查找和替换的功用辅助快速实现呢,或许其他方法?快快将你的答案在留言区也分享一下吧。

  

 

Excel查找替换妙用第3波:这样去换行符才快!
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