excel输入技巧:13种日期输入法—excel技巧教程|叨客学习资料网

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  内容提要:excel日期录入办法汇总

  编按:输入单个日期很简单,但是有成百上千条日期数据呢?假如你只会最基础的手动收入,或许还会一个ctrl+;,就真的很难快速完结录入作业。其实,日期录入一共有13种办法,不同办法合适不同的录入需求。有的合适输入当天日期,有的合适输入不接连的多个日期,有的合适主动记载日期。只要这些办法都有所了解,你才干依据需求找到最方便、最适用的日期录入办法。

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  咱们在日常作业中避免不了要在excel里输入各种日期,下面和咱们一起共享近期整理出来的日期输入办法大汇总,看看是否存在一种更合适你需求的办法。 第一类:所有人都会的万能法,彻底手动输入日期第1种 手艺输入日期,通常的格局是2018-10-27或许2018/10/27,再敲一下回车键即可。这种办法合适所有日期的输入,仅有的缺点便是慢!

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  第二类:快速输入当天日期的几种大法 输入当天日期能够抛弃手动输入而选用一些方便办法。依据输入作用,可分为输入后固定不变的和输入后跟着体系改变的两大类。 1.日期输入后固定不变 1)方便键ctrl+;第2种 选中需求输入日期的单元格,按ctrl+;键。留意;(分号)键有必要是半角英文的。这种输入办法输入当时日期,在往后翻开这个日期是不会改变的。 假如是输入当时时刻:方便键ctrl+shift+; 假如是输入当时日期和时刻:先按方便键ctrl+;,然后按1次空格,再按方便键ctrl+shift+; 2)在搜狗/谷歌等输入法下直接输入字母rq第3种 使用搜狗/谷歌等输入法输入字母rq,即可主动跳出日期款式挑选,如下图:

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  该输入法最牛的地方能够输入阴历! 假如输入当时时刻:输入字母sj 假如输入当时星期几:输入字母xq 2.日期输入后会依据体系改变的 1)today函数输入当时日期第4种 在想要输入日期的单元格中输入公式函数=today(),可输入当时体系日期。最大特色:该日期会跟着体系日期的改变而改变。今日输入的是2018/11/4,明日翻开就变成了2018/11/5。

  

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  2)text函数输入带星期的日期第5种 在单元格中输入公式函数 =TEXT(TODAY(),YYYY年MM月DD日AAAA),后按回车键,可进行体系带星期日期的时刻获取。看下图。

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  3)now函数输入带时刻的当时日期第6种 在空白单元格内输入公式函数=now()取得当时带时刻的日期。如图所示:

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  第三类:快速录制很多日期 假如需求录入的日期数据很多,前面的方便办法就不适用了。依据输入日期是否接连能够选用下面的办法。 1.日期接连输入 1)填充法第7种 比如录入2018/1/1至2018/1/31。 首先在单元格A1输入日期2018/1/1,然后顺次点击开端选项卡修改选项组填充/序列,翻开序列对话框,如图:

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  在此对话框中,咱们设置序列发生在为列,类型为日期,日期单位为日,步长值为1,停止值为2018/1/31,最终点击确认,则完结接连日期的主动填充。操作演示动画请看

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  此外,对于日期型数据,经过此填充法还能够对右侧日期单位区域进一步挑选,完结按作业日、月份以及年份的接连输入,咱们能够尝试练一下喔! 2)拖拉法第8种 比如录入2018/1/1至2018/1/31。 先A1单元格输入2018/1/1,然后拖动填充柄,一向拖到A31,松手,就会看到单元格里主动填充了2018/1/1至2018/1/31。操作演示动画请看

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  温馨提示:Excel没有主动填充功用怎么办? 开启办法:在文件选项卡中单击选项按钮,在弹出的Excel选项对话框中单击高档选项卡,在修改选项区域勾选启用填充柄和单元格拖放功用,最终单击确认。主动填充功用就出现了!

  

 

  2.日期不接连输入 分为当时不接连日期输入和不同年的不接连日期输入两种状况。 1)短日期输入当年的不接连日期第9种 比如输入:2018/7/30、2018/3/5、2018/6/12 操作过程如下: (1)提早把格局设置为短日期格局输入。选中日期录入区域,然后顺次单击开端选项卡/数字选项组/常规下拉按钮/短日期格局。 (2)只输入月日(例如7-1 或许7/1 ),输完后再一致把格局改为长日期 2)不同年的不接连日期输入 比如输入:2012/7/2、2016/7/4、2017/10/11 两种办法处理:简便数字+排列、简便数字+text函数 (1)简便数字+排列办法输入第10种 手动输入 /或许-来分隔年月日数据,假如数据量大,输入就会十分慢。有没什么办法应对呢?告诉你,能够选用数据排列办法,想不到吧!那就让咱们来目睹一下吧。只需求简单录入数字20120702、20160704等,然后进行排列。下面以录好的日期数据为例。

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  操作过程: 选中B列,顺次点击数据选项卡/排列按钮,进入文本排列导游界面。在最合适的文本类型栏目下选分隔符号,然后点击下一步,只勾选其他并在右侧方框捏输入/,再点击下一步。列数据格局栏目挑选日期:YMD,最终点击完结,则可轻松完结年月日数据的分隔。动态演示过程见下图:

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  (2)简便数字+text函数第11种 与上一个办法相同,只输入数字如20180412,然后输入函数=TEXT(A2,0-00-00)。见下图:

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  Text函数中引号里的内容不同得到的日期格局就不同,详细能够参考本文最终一张表进行输入。 第四类:实时主动输入时刻 客户回访表、电子报到表等一般需求依据数据记载实时输入时刻,比如是下午3点30分登记回访的,回访时刻在登记时主动录入2018/11/4 15:30。怎么做到呢? 1)VBA法第12种 某公司售后服务部有一张售后服务回访登记表,需求每回访完一客户后,就在下表登记填入相关信息,且要记载回访时刻。能否稍微减轻点录入信息的作业量呢?

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  暂时想做到的是回访时刻能在录完前面信息时就可主动获取电脑体系当时时刻,且不随体系时刻的改变而改变。此时头脑反应出的便是搬弄下VBA,哈哈。 操作过程如下: (1)在当时作业表下,按组合键,翻开VBA修改窗口,然后在左侧对应的Sheet上双击,右侧空白处粘贴下面的代码: Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) \'修改单元格后触发事件 If Target.Column = 3 Then \'假如挑选的单元格列值等于3时 Target.Offset(0, 1).Value = Format(Now, yyyy-mm-dd hh:mm) \'表示以方针单元格为基准向列数添加一列的新单元值输出当时体系时刻,且不发生改变 End If End Sub (2)然后关闭窗口,就能够完结回访完随即录入客户信息就可获取当时回访时刻,且时刻不发生改变。不信的话就看下面动画演示。

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  2)函数法:IF+NOW函数第13种 除了VBA,还有没其他办法也可完结时刻的主动记载呢?想了良久良久,终于想到了,是什么办法呢?咱们请接着耐性看。 用下表登记职工报到的时刻作为例子。

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  操作过程如下: (1)设置公式的迭代核算 在文件选项卡下翻开选项,在公式选项卡内勾选启用迭代核算,其他默认,然后点击确认。为何启用迭代?因为咱们后面的公式选用了循环引证,只要启用迭代才干正常运行。

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  (2)录入公式。在D3单元格输入公式=IF(C3=,,IF(D3=,NOW(),D3)),并向下复制公式。

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  (3)修改时刻格局。因D列是常规格局,此步需求将D列修改为精确的时刻格局。选中D列数据区域,在单元格格局中设置数据类型为日期,类型为2001/3/14 13:30。

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  此时,咱们在C列输入完结时,D列就会主动出现当时的录入时刻。

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  上述VBA和IF+NOW公式函数办法对处理一些需求精确及时记载时刻的表格十分有协助。赶紧动手练一练吧。 上面共享的都是日期的输入,下面再共享三个日期输入后的格局调整办法。 第五类:快速替换日期格局 1)长短日期格局快速切换 短日期2018/1/10 和长日期2018年1月10日的格局切换,最方便的办法是经过开端选项卡/数字选项组中挑选短日期或许长日期进行切换。

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  2)Ctrl+1自定义格局 经过Ctrl+1自定义格局,能够快速把日期变成自己想要的格局。记住:在日期格局中,Y代表年,M代表月,D代表日。如下两个例子。 改成:2018.10.8格局

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

  改成:2018-10-8格局

  

excel输入技巧:13种日期输入法你只会第1种手动输入?

 

 

  3)Text函数法改格局 此外,经过Text函数也能够完结多种日期格局的快速转换,公式用法为:Text(单元格,转换后的格局),详细例子见下表。 示例日期 要求 公式 公式对应成果 2018/3/2 转换为-距离的规范日期 =TEXT(A2,e-mm-dd) 2018-03-02 20180402 字符串转换日期 =TEXT(A3,0-00-00) 2018-04-02 20180523 转换为/距离的规范日期 = TEXT(A4,yyyy/mm/dd) 2018/5/23 2018/6/5 转换为XXXX年XX月XX日的格局 =TEXT(A5,e年m月d日) 2018年6月5日 2018-10-1 转换为XXXX年XX月XX日 星期X的格局 =TEXT(A6,e年m月d日 aaaa) 2018年10月1日星期一 2018/8/25 转换为月日格局 =TEXT(A7,mm月dd日) 8月25日 2018/8/25 转换为年份格局 =TEXT(A8,yyyy) 2018 2018-9-5 转换为英文星期格局 =TEXT(A9,dddd) Wednesday 不知咱们是否还有更多关于日前输入的办法或场景,欢迎咱们留言交流!

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