Excel单元格长文字排版技巧—excel技巧教程|叨客学习资料网

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  默许状况下,在EXCEL单元格中输入超越单元格宽度过长的文字,单元格宽度相对来说是固定不变的,咱们只要想办法来排版文字,使其文字主动习惯单元格宽度。

  下面是excel中为文字排版使用到的几点技巧,分享出来,奉献给大家。

  excel文字排版技巧一:主动换行

  假如在单元格里面输入很多字符,Excel会由于单元格的宽度不够而没有在作业表上显现多出的部分。假如长文本单元格的右侧是空单元格,Excel会持续显现文本的其他内容直到全部内容都被显现或者遇到一个非空单元格而不再显现。

  很多时候遭到作业表布局的限制而无法加宽长文本单元格到足够的宽度,但又期望能够完好的显现所有文本内容,那么可按如下方法来解决。

  选定长文本单元格,按组合键调出“单元格格局”对话框。在“单元格格局”对话框的“对齐”选项卡中勾选“主动换行”复选框,单击“确认”。此时,Excel会增加单元格高度,让长文本在单元格中主动换行,以便完好显现。

  假如要自定义换行,可以在修改栏顶用“软回车”强制单元格中的内容按指定的方法换行。方法是:选定单元格后,把光标顺次定位在每个逗号后并按组合键,就能够完结自定义换行。

  excel文字排版技巧二:两头对齐

  默许状况下,Excel没有供给设置行间距的功用。假如用户期望在多行显现时设置行间距,可这样完结:第一,选定长文本单元格,按组合键调出“单元格格局”对话框。第二,在“单元格格局”对话框的“对齐”选项卡中,挑选“笔直对齐”方法为“两头对齐”,并“确认”。第三,适当调整单元格的高度,就可以得到不同的行间距。

  excel文字排版技巧三:刺进—方针

  单击方针单元格,然后单击菜单刺进——方针,弹出“方针”对话框,然后分两种状况操作:

  第一,假如文字已经在Word中修改好,可以单击“方针”的“由文件创立”来完结。

  第二,假如在excel中直接输入文字,可以单击“方针”的“新建”来操作,挑选“MicroSoft Office Word文档”,单击“承认”,然后在excel中输入文档。使用鼠标拖动框的4个角,可以调整到所需大小。

  当修改文档时,excel功用区会变成Word功用区。若需求去除边框,右击边框挑选“设置方针格局——色彩与线条——线条色彩——无线条色彩”,确认。

  excel文字排版技巧四:文本框

  在excel2007版中还可以使用刺进文本框,然后进行分栏排版。方法如下:

 

  单击“刺进”选项卡中的“文本框”指令,然后在文本框中输入文字或者将已有文字粘贴进来。右击文本框,挑选“设置形状格局”——文本框——分栏,根据自己需求对分栏数、间距进行灵活设置。

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