所谓,文不如图,图不如表。在PPT的制造中,数据图表是常见的元素。当向客户或老板做汇报时,最有说服力的就是用数据说话,而数据的展现咱们就常用图表来传达。
一同,好看的数据图表不仅能够提高你整个PPT的质量,也能减少观众的思考时刻,快速的让其承受到你想要传递的信息。因此,图表也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效方法。
那么,今天咱们就和大家详细聊一聊PPT图表制造技巧。 主要从以下2个方面进行讲解PPT图表: 图表的类型和图表的挑选
PPT图表的类型 PPT中,体系为咱们提供了11种图表类型,其间还包含了73种子图表类型。点击【刺进】-【插图】-【图表】按钮,翻开刺进图表对话框,即可挑选需求的图表款式。
其间,常用的图表有哪些呢?比如PPT怎么制造柱形图表等等,咱们一同看看。
(1)柱形图 由一系列垂直条组成,柱形图常用于比较各组数据之间的差距。如:不同产品季度或年出售量对比、各部门的经费分配情况等。柱形图关于展现随时刻改变而改变的数据很有用。
(2)折线图 折线图常用来表达数据的改变趋势。如,数据在一段时刻内是呈增加趋势的或另一段时刻内处于下降趋势,咱们能够经过折线图,对其作出预测。
(3)饼状图 饼状图常用于表达各组数据的百分占比。整个饼代表总和,每个扇区显现它占整体的百分比。如,表达不同产品的出售量占总出售量的百分比等。
(4)条形图 条形图常用于对比两个或多个项目数据。如,比较各个季度、几种产品中恣意一种的出售数量。
图表的挑选 经过上述介绍,咱们已知道,PPT中不同的数据类型在表达数据方面有不同的作用。因此,在使用图表的过程中,一定要注意自己要表达的数据是什么关系,然后再挑选准确的图表。 假设,下表所示为蓝山工作开设的《PowerPoint(PPT)极速贯穿班》直播课各区域学员报名的数据。
假如想知道哪个区域报名人数份额最高,你觉得用什么图表更合适呢? 假如用条形图来表达,你会发现这并不能直观地知道哪个区域报名人数份额最高。
而换一种图表类型看下效果呢?比如,饼状图。 首先挑选条形图图表,点击【设计】-【类型】-【更改图表类型】按钮,在翻开的更改图表类型对话框中挑选饼状图,单击确定按钮即更改为饼状图。
挑选饼状图,点击【设计】-【图表款式】组,挑选一种百分比图表款式,这儿挑选款式 11。
挑选图表中的扇形区域,右键-设置数据标签格局,在标签选项栏中取消勾选值复选框。
即得到如下图所示的百分比图表。这样是不是很直观地就知道哪个区域报名人数份额最高了。
因此,在使用图表前,需求想清楚你要传递的数据信息以及数据之间的关系非常重要。
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