对于PPTer来说,有时候为了便利,咱们需要将PPT演示文稿打印出来使用。
比方,期末考试时,需要将教师的PPT课件打印出来温习;做演示汇报时,需要将PPT提早打印出来给老板、客户阅读。
但是,PPT不像Word文档打印那么简略。默许状况下,做好的PPT直接打印,一页A4纸只可打印一张幻灯片。
但许多时候一个PPT演示文稿少则几十页,多则上百页,且一页PPT上的内容并不多,假如直接打印的话,岂不是要打印厚厚一摞纸,糟蹋纸不说,别人翻阅内容也非常麻烦!
遇到这种状况,你们又是怎么打印 PPT 的呢?今天咱们就教咱们一个方法:
将多张PPT打印到1页A4纸,以协助咱们处理这个打印难题
(1)翻开需要打印的PPT演示文稿,挑选【文件】-【打印】指令,或按【Ctrl+P】组合键,进入打印预览状态。
(2)在设置栏中单击整页幻灯片按钮。在弹出的下拉菜单中挑选讲义栏中的多张幻灯片的排列版式,如,一页 A4 打印 2 张、3 张、6 张、9 张 PPT......,这儿咱们挑选6张水平放置的幻灯片选项(依据自己的需要来进行设置)。
(3)即可在一页A4纸上同时打印6张幻灯片,在右侧可看到幻灯片打印的预览作用。
技巧提示:打印多张幻灯片时,主张挑选一张 A4 打印 6 页或一张 A4 打印4 页的形式进行打印,这样能够看清 PPT 上一切内容;若挑选一页打印9张PPT ,会导致字太小看不清的现象。
(4)设置完成后,咱们还能够在设置栏中设置纸张的方向。点击纵向按钮,在弹出的菜单中可挑选纸张为为【横向】和【纵向】,能够依据自己的需求进行调整。
(5)点击色彩按钮,在弹出的菜单中可设置幻灯片打印的色彩作用。比方,为了节约打印成本,这儿咱们可挑选灰度选项将五颜六色的幻灯片进行是非打印。
常识扩展:打印文档时,在色彩选项中引荐挑选使用色彩打印和灰度打印。色彩表明五颜六色打印幻灯片;灰度表明是非打印;这是咱们最常用的2种打印作用。其间纯是非表明打印只有黑和白色,而没有灰色。
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