内容提要:讲演,是PPT幻灯片展示的重要环节,也是咱们做PPT幻灯片的目的。因而,PPT的中心,不只仅就PPT规划得美观,讲演也不容马虎。
在看他人讲演或一些PPT产品发布会讲演时,你会发现讲演者在讲演时将每一页幻灯片要讲述的时刻卡的非常好,底子不会发生像学生时期教师讲课拖堂的情况。
许多人心里会有疑问,它们是怎样做到的?莫非是经验使然,或者是随身带了个计时器吗?其实并不是,后来才发现,他们是用了PPT中的【排练计时】功用。 其效果便是专门辅助讲演者把控时刻,通过它提早进行屡次演练,并记载每张幻灯片用时时长。当真正讲演PPT时,咱们就对PPT讲演内容了然于心,不会呈现超时的情况。 说了这么多,下面咱们就一起来看看【排练计时】怎样用?掌握它信任对那些讲演时长把控不好的讲演者们很有帮助! 在【幻灯片放映】选项卡中可以看到 [排练计时]按钮。
点击该按钮后,即可进入到了幻灯片的放映界面,在界面左上角默许会显现一个计时器框。
扩大来看,如下图所示。咱们也可以移动计时器在界面的方位。
很明显可以看到计时框中有两个计时器:前一个(居中方位)是当时页面的计时,每切换到新的幻灯片(新的一页)就会归零重新计时;后一个(最右侧)是整个PPT的总计时,时刻会记载到整个PPT演示完毕。 此外,3个蓝色按钮从左到右分别是:切换下一张、暂停当时计时、重新开端当时页面计时。
具体操作如下: (1)翻开PPT,在功用区点击【幻灯片放映】-【设置】-【排练计时】按钮。 (2)此时,进入幻灯片的放映状态,讲演排练开端,当讲完第一页幻灯片时,在录制浮动工具栏中单击下一项按钮将可以切换到下一张幻灯片。
(3)逐一完成每张幻灯片的排练讲演并计时后,按【Esc】退出幻灯片放映状态。此时,将弹出一个提示对话框,提示是否保存排练时刻,单击是按钮保存排练时刻。
(4)之后,当再次放映PPT时,你会发现,幻灯片会主动按照咱们方才排练的时刻进行主动放映。 如果切换到幻灯片阅读视图形式下,也可看到每张幻灯片右下角有幻灯片播放需要的时刻(也便是刚刚排练讲演的计时时刻)。
总结:PPT的【排练计时】功用可以方便地完成时刻设定,对每张幻灯片的计时以及总计时长的显现完成了讲演者关于时刻的把控。
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