随着大数据时代的来临,不论任何数据、信息以及文档对个人和企业来说,都越来越重要。
当自己辛辛苦苦规划出漂亮的PPT,成果被他人盗用,变得面目全非;或是当PPT中含有公司的重要信息,不期望被他人看到而走漏信息这些时分,咱们第一个想法便是期望能够维护自己的PPT。
怎样维护呢?今天,我用一篇文章,让你把握维护PPT文档的几个简略技巧,离别PPT被他人乱用以及重要信息的走漏。
1、加水印 许多人应该知道,PPT中没有刺进水印的功用,假如咱们想要为PPT中增加水印,以证明自己的版权,那么你能够这样做。
(1)首先翻开PPT,点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮,进入幻灯片母版模式。
(2)点击【刺进】-【文本】-【文本框】按钮,然后绘制一个文本框,输入文字(即水印内容)。
(3)退出母版视图,就能够看到作用了。今后每新建一个页面,将会主动增加该水印。
技巧提示:PPT中也能够刺进图片或艺术字作为水印。 2、加密 假如你做的PPT归于公司秘要,不想把PPT展现给他人,或许把PPT发给他人的时分,不想让他人修改。那么你就必须把握以下2个维护PPT的办法。
1、用暗码进行加密 用暗码加密PPT文件后,假如对办法没有暗码,就不能翻开PPT,且看不到PPT中的内容。
(1)依次点击【文件】-【信息】-【维护演示文稿】按钮,在弹出的菜单中挑选 用暗码进行加密指令。
(2)此时,将弹出提示加密文档对话框,输入暗码,单击承认按钮。
(3)再次翻开PPT时提示需要输入暗码,完成后,可看到维护演示文稿栏呈黄色显现,表示当时PPT已被维护。
2、设置权限暗码 为PPT设置权限暗码后,他人只能够看PPT,却不能够修改,只要输入正确的暗码后才干进行修改。
(1)点击【文件】-【另存为】-【浏览】按钮,翻开另存为对话框,单击东西按钮,在弹出的菜单中挑选常规选项指令。 (2)然后弹出此页面,输入修改权限暗码并承认暗码。
(3)当PPT文件再次被翻开时,若输入正确暗码即可修改,否则将以只读方式翻开。
OK,以上便是今天的全部内容,期望对你有帮助!
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