年终总结ppt怎么制造? 对职场人而言,用PPT做一篇年终总结,是一个怎么都绕不开的坎儿。 那么终究该怎么在既体现出自己的作业效果,又给老板留下深刻的印象的基础上,制造出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢? 1做PPT靠的是大脑而不是鼠标 年终总结的意义在于信息汇总与传递。
对职场人而言,用PPT做一篇年终总结,是一个怎么都绕不开的坎儿。
那么终究该怎么在既体现出自己的作业效果,又给老板留下深刻的印象的基础上,制造出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?
1 做PPT靠的是大脑而不是鼠标
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的效果与不足,以及明年要怎么办。
一份好的总结,关键在于内容及结构。主张我们在做PPT之前,先拟一份纲要。在写纲要之前,请做到以下这三个明确:
明确陈述对象直属上司或许大老板
明确对象希望从中取得的信息之前的效果与不足、之后的展望
明确是否要做口头汇报假如是,那么请酌情控制纲要的长度
明确了以上三点后,就可以着手写作纲要了。
2 留意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
假如你做出这样风格的年终总结:
不好意思,那你已经输在起跑线上了。
年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面,推荐以下几种:
是非灰经典中的经典
蓝色系万年不犯错
深浅配沉稳又不失鲜明
假如你地点的公司有常用或许专属的公司色,主张把它用在你的PPT中。
挑选一款适宜的字体也非常重要,奉献以下几种适宜的字体,拿好不谢!
3 文字纲要秒变PPT目录就是这么速度
完结纲要后,你方案一行一行手动输入到PPT中?太慢!
主张我们先用word做好纲要,然后保存为rtf格式;再次翻开时,在翻开方式中挑选PowerPoint,一切的目录就都在PPT中了。
4 关于年终总结来说,坚持简洁,封面风格尽量扁平化。
Less is more,清爽简单就好。
也可以挑选适宜的图片作为布景。在挑选用图片做布景时,为了凸显封面文字,可以挑选降低图片的清晰度或许做是非处理。
既然是年终总结,请在封面中标明你的称号、地点部分及职务,队伍之间对齐;假如是外企或许需要用到双语的话,中英文之间可以用线条离隔,这样显得更加有规划感。
5 还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业
依次点击视图母版幻灯片母版,在幻灯片母版试图中,将Logo放在适宜的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好吗?留意Magic Seven原则
A君是公司里的拼命三娘,这一年业务完结得非常好,在做年终总结的时分,为了凸显自己的效果,让老板一望而知,她把1到12月的悉数效果搬到了一张幻灯片上
老板想问的问题,全在图片里了:
在做PPT时,请留意Magic Seven原则:即每张幻灯片中,传达5个要点效果最好。
7 一张幻灯写200字?讲真,没人愿意看
左右两张幻灯片,你会先把目光聚集到哪一张?
正所谓能用图表,别用文字。假如你的作业是行政、后勤等,没有量化目标,不方便做图表,怎么破?小主张你,在自己的作业内容中,找出比照,有比照,就有做图表的潜质。
而关于常用的饼状图、折线图、柱形图试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的或许。
8 老板都爱看数据并且是美丽的数据
为什么一切的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大本领的证明。因而,别说本年我的业务完结量处于优秀水平,直接把你的效果数据秀给老板看。
Tip1:
成绩不好,请用表让老板一时间摸不到脑筋
成绩不错,就用图让老板第一时间夸你棒棒哒
Tip2:
相同的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?
9 留意文字的可读性说人话说人话说人话!
假如你在总结中写着自己本年度活跃进取,尽力进步,很好地完结了领导交派的任务是不是感觉很像穿越回了十几年前,还在读中学的你写的申请书?这种个人评价型的句子,如非必要,对不起,年终总结中不欢迎。
那么怎么妥当地把自己夸奖一番呢?
把活跃进取转化成:活跃参加公司训练、活跃合作业务对接
把尽力进步转化成:提前完结方案项目(趁便附上方案与实践的比照)
总归:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。
10 给总结画上完美的句号规划适宜的结束页
做完年终总结的内容后,最终一个问题就是,该以一张怎样的幻灯片结尾呢?
保证不犯错的一种办法就是:结尾也使用纯色布景+谢谢的格式
主张:假如你手中有不错的团队合照,模糊处理之后,放到最终一页去,再配上一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的。
每到年末,有意识地回忆以往的作业,并做出长远的发展规划,对盈亏得失做出总结和希望,才有或许在未来的职场道路上顺畅走下去。没有形式主义的东西,只有形式主义的人。做出了一份老板和你都满意的年终总结,年终奖还会远吗?
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