第一点：情景
其实便是要咱们制造者理解制造PPT的方针是什么?招商加盟仍是公司介绍抑或许年终陈述?
咱们要针对的对象是谁?公司老板?政府人员?仍是刚进公司的新员工?
接下来便是咱们要讲演的场合，讲演场合的巨细直接决定PPT的规划方法
总结下来便是“3W”：what、who、where
所以咱们在做PPT时，不是双击翻开软件就直接制造，而是先要构思，先填框架。
关键二：内容
咱们都知道运用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以咱们制造的PPT要尽量精简，那就意味这咱们在有限的时刻和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。
PPT中的内容要尽可能的精粹，让观众一眼就能看出要表达的思维。PPT中运用更多的该是短语或成语，不该是语句或许是段落。
如何精粹内容是咱们现在制造PPT最难处理的工作，所以好的PPT绝多不是一味放文字或许图片。
关键三：关联感
其实这里所谓的关联感便是每张幻灯片之间的联络，咱们整个演示文稿都在告诉咱们的一个故事，它必定会有开端、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间必定是有联络的。
关联感就直接决定他人能否看懂你的PPT，咱们看专业PPT规划师在制造演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。
关键四：模板
咱们在查看他人规划的ppt模板时，会发现他人都会上一些自己的特征，乃至是公司的特征。由于咱们的PPT是要拿出家门给他人看的东西，可能是公开讲演、日常沟通、产品发布、商务协作等等的工具。
它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是他人最直观了解咱们的方式。
这便是咱们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气标准。
一份标准的PPT模板，能够让企业员工至少节省一半以上的PPT制造时刻。虽然说这样的做法，可能会局限我们的规划，可是大气标准的PPT也是所咱们寻求的。
关键五：配色
其实PPT的运用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那咱们前面说了那么多关于PPT的常识，无论是框架仍是布景亦或许是布局和模板，咱们今天要说的便是关于PPT规划的环节，便是最重要的配色。
许多运用过PPT或许ps这类规划型的软件会发现，老师常说你的问题便是做的图太丑了，不是形状而是色彩调配。
你想如果你的规划很漂亮，可是毁在了配色上，是不是很划不来。简略来说咱们现在的状况归于难者不会，会者不难的地步。
对于新手规划者，咱们要防止运用难调难搭色彩就像紫色、赤色等等。运用中性色彩时，配色做到与主色彩和谐杰出主色等等。
关键六：层次感
许多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实咱们的演示文稿侧关键绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。
图表类幻灯片指的是参加图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。
之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，由于这是PPT视觉呈现的关键。
咱们在制造的演示文稿时，需求注意在一张幻灯片上文字不要过多。由于一般的PPT讲演时刻不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲惫。
关键七：多媒体
一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简练有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是咱们应该刚才学习制造的演示文稿。
不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美才能以及调配才能。
可是小编这里说的不是多而乱的作用，而是恰当优点的运用。就像咱们在规划制造PPT时，用多了动画作用会觉得有一种“眼花缭乱”的幻觉，所以恰当这个词语我们必定要深刻的记住。
音频最初烘托布景之用，视频作为增光添彩之用，动画用来缓解疲惫等等，这些恰当的规划是需求经验堆集的!
关键八：合理的输出方式
我信任许多人都在临上场前，或许导入他人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是我们都不太介意的方面，可是的确最简单犯错的部分。
分明在我自己的电脑上都是好好的，到他人的电脑上就开端乱码，我的演示文稿怕是疯了吧!
其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太介意。在幻灯片输出的时分最简单犯错的便是字体了，电脑字体的改动，字号就会改动，字号改动段落就改动，最后导致整个版式规划都会改动。
所以在输入演示文稿时，就必定要注意字体的运用，万一他人的电脑没有相对应的字体，你的汗水就白费了，学会嵌入字体是很重要的!
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