做PPT太费时间？手把手教你—ppt技巧教程|叨客学习资料网

怎么进步制造PPT的功率?

的确，有的人尽管能把 PPT 做的十分美观，但是花费的时刻太长。还有的人，尽管做的很快，但是一看到著作，就想自戳双目，太丑了。

所以呢，今天就和咱们共享，怎么又快又好地制造一份 PPT。

首先，咱们要明白的是，PPT 的制造流程分为两个部分：

 

 

接着，从这两个部分，来说一下怎么进步制造 PPT 的功率。

前期预备

只要把前期预备工作做好，才能让之后的工作愈加顺畅地展开。

1、规划方案

咱们在默许模板中写内容时，默许的字体是宋体，默许的背景是白色，默许的主题色是这样的，对吧?

 

 

假如咱们在制造幻灯片之前，把这些默许的规划方案，定义成咱们想要运用的字体、背景和色彩。

 

 

这样，在制造 PPT 时，会减少换字体、换色彩等重复性操作，然后节省了时刻，进步制造功率。

2、内容版式

在一套 PPT 中，不免会有一些类似的内容，比如有几页展现表格的，有几页展现大段文字的。对于这些类似的页面，咱们能够提早在幻灯片母版中，规划几款对应版式，就像这样：

 

 

做到这些页面时，替换到相对应的版式即可，是不是很方便?

3、版式库

许多人在做 PPT 版式规划时，经常会没有思路，这时，与其干耗着，不如去看一些他人的著作，找些灵感。

所以，咱们就要树立自己的灵感版式库：

 

 

从他人的著作中寻觅灵感，融入到自己的规划中，能省去不少的思考时刻。

制造阶段

在制造时，也能够经过一些操作，来进步制造 PPT 的功率。

1、快捷键

掌握一些常用的快捷键，能协助你更快地完结 PPT 制造。这几个便是我常用的快捷键：

CTRL+G 组合

CTRL+L(R) 左(右)对齐

CTRL+S 保存当前文件

CTRL+Z 撤销操作

ALT+F9 显示(躲藏)参考线

ALT+F10 显示挑选窗格

F4 重复上一步操作

假如你能记住更多，网上还有许多快捷键。

2、快速拜访工具栏

将那些躲藏比较深的功用命令，放到了离画布更近的位置，让咱们快速地找到这个功用按钮。

例如，咱们想要让页面中的文本对齐，通常是四步：选中文本 > 点击格局 > 找到对齐 > 点击底端对齐。

 

 

假如运用快速拜访工具栏：

 

 

只需选中文本，点击对齐即可。是不是很快?

假如你还没有设置快速拜访工具栏，能够看文章末尾获取安装包。

3、运用格局刷

运用格局刷功用，能够一键获取某一元素的格局作用，就像这样：

 

 

同理，动画刷功用也能够一键获取动画作用。

 

是不是变得愈加简单省时?