在PPT演示中，难免会遇到一些意外和突发状况，讲演者只要事前有充沛的心理准备与周全的对策，可以尽量将风险降到最低，根绝为难。

今天就为大家总结了5个PPT为难场景的解决方案，有则学之，无则加勉。

01 放映幻灯片的电脑软件不对

精心在自己的电脑上制作了精美的幻灯片，但演示需要用会议室或讲演现场的电脑，要用 U盘拷到别的的电脑上。

为难瞬间 1：放映电脑的 Office 版别较低，要么翻开后悉数错乱，要么连文件都打不开……

为难瞬间 2：放映电脑底子装的就不是 Office……

拒绝为难大揭秘——

❶ 不要以为自己在用高版别，就觉得可以彻底无视低版别。现实是许多事业单位的朋友真的还在运用 2003 版，不少运用的仍是 XP 体系。不要惊奇，技术发展上的不平衡常常远超我们的幻想。所以主张每次外出携带的文件保存两个版别，PPTX 和 PPT 各一份。

❷ 不论你运用 PowerPoint 做了幻灯片，现场却需运用 WPS 播放；仍是用 WPS 做了文档，现场用 PowerPoint 播放，都有潜在风险，所以最好提早咨询演示现场电脑软件装置状况。

02 字体丢掉，视觉体验很差

在放映电脑上翻开 PPT 文档，结果发现因为未装微软雅黑等字体，悉数变成了宋体……

为难瞬间 1：一个个文本框挨个选择更换成附近的「黑体」，刚换到第5页就要开场了……

为难瞬间 2：强硬着头皮用宋体讲，观众的体验很不好，自己看着满屏的宋体也不忍卒读……

拒绝为难大揭秘——

❶ 用PPT中的【替换字体】，一种字体变为另一种字体，一步到位！

 

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