第一则:不废话,讲要点
结业辩论便是一场汇报,汇报你的课题研讨成果给导师听。
假如是你,你会怎么讲?是做这样的 PPT 去辩论吗?
密密麻麻全是文字,恐怕导师们眉头一皱,说「能不能直接讲要点?」
假使,咱们把 PPT 改成这样呢?
那么,导师想听什么?
听要点!
一天下来,20 多个辩论,每个学生 20 分钟,不必想也知道导师们一定很累,没时刻听咱们扯半天的研讨布景。所以,挑要点讲。
什么是要点?
敲黑板!要点便是咱们在课题研讨中所做的作业:用了什么研讨办法、有了什么成果、怎样点评这个成果。要点强调咱们参加的作业。此外,还有课题的价值与含义,这是在考验咱们对课题熟不熟悉。
第二则:封面,4个信息不能少
首先,封面很重要。为什么?
由于快速将导师们的注意力从上一场辩论中拉出来,然后听你讲,就靠封面了。封面上一定要有的 4 个信息:课题名称、辩论人姓名及学号、导师姓名。
这样,在咱们做毛遂自荐的时分,导师能够快速了解你是谁,你做了什么。
一行放不下的标题,那就两行。有个小诀窍是,运用校园的资料(logo、建筑物等),做出大气的封面,一下子抓住导师们的眼球。校园官网是找图的好去处哦~
第三则:导航条,结构更明晰
你是不是也曾遇到过这样的情况?辛辛苦苦讲了好久的 PPT,导师一句话「你在讲什么?」,只能再讲一遍。顿时置疑人生有木有!有时分的确是咱们讲的烂,自己的锅自己背;但有时分是导师开小差了…为了避免这个尴尬,咱们能够为每页 PPT 都加上导航条。
导航条是整个 PPT 的结构骨架,能够让导师们清楚你在讲哪个部分了。当前所讲部分在导航条中突显出来,其余部分相对弱化。
除了将导航条放在页面左侧,还能够放在页面顶部。样式能够有许多,自己能够设计一下。此外,在辩论前能够提前想好用一句话归纳每个部分的内容。再也不必忧虑导师分心啦!
第四则:流程框图,重画一下
严谨著称的理工科,免不了要画一些流程框图。许多同学贪图便利,直接把论文里的截图到 PPT 里。可是,截图并不是很明晰,假如碰上个渣投影仪(校园一般都是渣投影仪),作用不堪入目。
在 PPT 里从头画一个流程框图的作业量很大,很费事。为什么还要这么从头画呢?
这样能体现咱们对辩论 PPT 的注重,有在用心预备,这是咱们的情绪,导师们都看在眼里,只是不说。
表格、图表也是同样的道理。
第五则:仿真截图,要真实
咱们的研讨成果能够分为两类,什物与实验仿真。后者不像前者一样,能够直接带去教室给导师看,只能将几张仿真成果图放在 PPT 上展示。
仿真图是通过软件编程实现的,由于其复杂性和专业性,只能通过截图的方法放到 PPT 里。
截图的时分,有两个容易被忽视但很受用的技巧:
第一,放大软件窗口再截图,截图更明晰;
第二,截图要保存完好的信息,如坐标轴名称。
友谊提示,PS 一个仿真成果图,这样的小聪明不耍哦!导师们的火眼金睛,看一眼就穿帮了。
第六则:演示播映,这些坑要越过
假如你不知道这些坑的话,在演示 PPT 的最终环节,可就要出丑啦!
第一个坑,特殊字体无法内嵌 PPT。假如咱们用了思源黑体,在保存 PPT 时,会发现字体无法内嵌,由于有字体有保护约束。
第二个坑,低版别不兼容高版别。咱们用 16 版 Office 制作的 PPT 可能在校园的 2003 版上无法正常播映。
第三个坑,投影仪渣爆了,演示作用大打折扣。尽管硬件环境改动不了,咱们仍是能够在 PPT 的制作上弥补一点。比方,不必笔画细的宋体,用微软雅黑;布景用纯白色。
那为了避开上述三个大坑,有一招十分管用,PPT 另存为图片版。
存为图片版 PPT 后,也意味着动画都丢掉了。不过本身辩论时刻不长,动画太多会耗时,所以增加简略的换页动画就足够了。
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